Ratgeber
Ratgeber: Reisekosten für Freelancer & Selbstständige
Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Reisekostenrecht, hier findest du alle wichtigen Themen rund um die Reisekostenabrechnung. Verständlich erklärt, mit aktuellen Pauschalen für 2026.
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Verpflegungsmehraufwand 2026
Aktuelle Pauschalen (14 € / 28 €), Mahlzeitenkürzung, Dreimonatsfrist und typische Fehler bei der Abrechnung.
Kilometerpauschale 2026
PKW-Pauschale (0,30 €/km einheitlich), Motorrad, Fahrrad und was das Finanzamt akzeptiert.
Reisekostenrecht für Selbstständige
Rechtsgrundlagen (§ 9 EStG, § 4 EStG), erste Tätigkeitsstätte, Betriebsausgaben und EÜR-Tipps.
Übernachtungskosten 2026
Hotel richtig absetzen: Tatsächliche Kosten vs. Pauschale, Frühstück aufsplitten, MwSt-Regeln.
Reisenebenkosten 2026
Parkgebühren, Maut, Trinkgeld: Was absetzbar ist, wann ein Eigenbeleg reicht und typische Fehler.
GoBD und digitale Belege
Belege scannen, Aufbewahrungsfristen (8 Jahre ab 2025), E-Rechnung und GoBD-konforme Archivierung.
Reisekostenabrechnung Vorlage 2026
Pflichtangaben, Aufbau und warum ein Tool besser ist als jede Excel-Vorlage.
Auslandspauschalen 2026
BMF-Tabelle mit Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für alle Länder.