Ratgeber
Ratgeber: Reisekosten für Freelancer & Selbstständige
Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Reisekostenrecht, hier findest du alle wichtigen Themen rund um die Reisekostenabrechnung. Verständlich erklärt, mit aktuellen Pauschalen für 2026.
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Erste Reise abrechnenRatgeber-Artikel
Dienstreise 2026
Tagespauschalen, Kilometer, Übernachtung, Dreimonatsfrist und was der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf.
Dienstfahrt mit Privat-PKW
30 Cent pro Kilometer, Kilometergeld vom Arbeitgeber und der Unterschied zur Pendlerpauschale.
Verpflegungspauschale vom Arbeitgeber
Was Betriebe steuerfrei zahlen dürfen, Dreimonatsfrist, 25 Prozent Pauschalsteuer und Auslöse.
Reisekostenabrechnung und DATEV
Was das Steuerbüro je Reise braucht und wie Abrechnung und Belege zu DATEV kommen.
Verpflegungsmehraufwand 2026
Aktuelle Pauschalen (14 € / 28 €), Mahlzeitenkürzung, Dreimonatsfrist und typische Fehler bei der Abrechnung.
Kilometerpauschale 2026
PKW-Pauschale (0,30 €/km einheitlich), Motorrad, Fahrrad und was das Finanzamt akzeptiert.
Reisekostenrecht für Selbstständige
Rechtsgrundlagen (§ 9 EStG, § 4 EStG), erste Tätigkeitsstätte, Betriebsausgaben und EÜR-Tipps.
Übernachtungskosten 2026
Hotel richtig absetzen: Tatsächliche Kosten vs. Pauschale, Frühstück aufsplitten, MwSt-Regeln.
Reisenebenkosten 2026
Parkgebühren, Maut, Trinkgeld: Was absetzbar ist, wann ein Eigenbeleg reicht und typische Fehler.
GoBD und digitale Belege
Belege scannen, Aufbewahrungsfristen (8 Jahre ab 2025), E-Rechnung und GoBD-konforme Archivierung.
Reisekostenabrechnung Vorlage 2026
Pflichtangaben, Aufbau und warum ein Tool besser ist als jede Excel-Vorlage.
Reisekostenpauschalen 2026
Alle Sätze auf einen Blick: Verpflegung, Mahlzeitenkürzung, Kilometer, Übernachtung und Ausland, mit Quellen.
Kilometerpauschale in der Steuererklärung
Arbeitsweg oder Dienstreise, hin und zurück oder einfach, und in welche Zeile was gehört.
Fahrtkosten vom Arbeitgeber
Kilometergeld steuerfrei erstatten, Zuschuss zum Arbeitsweg, Nachweis und Lohnkonto.
Reisekosten als Arbeitnehmer
Was der Arbeitgeber steuerfrei erstattet und wie du die Differenz als Werbungskosten absetzt.
Verpflegungsmehraufwand für Selbstständige
Sätze, Nachweis ohne Beleg, Vorsteuer aus der Restaurantrechnung und die Zeile in der EÜR.
Reisekosten an Kunden weiterberechnen
Fahrt, Hotel und Spesen in der Rechnung: netto plus dein Steuersatz, Kleinunternehmer und Musterposition.
Reisekosten buchen
Konten in SKR03 und SKR04, Gegenkonto, Vorsteuer und ein durchgebuchtes Beispiel.
Auslandspauschalen 2026
BMF-Tabelle mit Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für 45 Länder.