Ratgeber
Ratgeber: Reisekosten für Freelancer & Selbstständige
Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Reisekostenrecht, hier findest du alle wichtigen Themen rund um die Reisekostenabrechnung. Verständlich erklärt, mit aktuellen Pauschalen für 2026.
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Erste Reise abrechnenRatgeber-Artikel
Dienstreise 2026
Tagespauschalen, Kilometer, Übernachtung, Dreimonatsfrist und was der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf.
Dienstfahrt mit Privat-PKW
30 Cent pro Kilometer, Kilometergeld vom Arbeitgeber und der Unterschied zur Pendlerpauschale.
Verpflegungspauschale vom Arbeitgeber
Was Betriebe steuerfrei zahlen dürfen, Dreimonatsfrist, 25 Prozent Pauschalsteuer und Auslöse.
Reisekostenabrechnung und DATEV
Was das Steuerbüro je Reise braucht und wie Abrechnung und Belege zu DATEV kommen.
Verpflegungsmehraufwand 2026
Aktuelle Pauschalen (14 € / 28 €), Mahlzeitenkürzung, Dreimonatsfrist und typische Fehler bei der Abrechnung.
Kilometerpauschale 2026
PKW-Pauschale (0,30 €/km einheitlich), Motorrad, Fahrrad und was das Finanzamt akzeptiert.
Reisekostenrecht für Selbstständige
Rechtsgrundlagen (§ 9 EStG, § 4 EStG), erste Tätigkeitsstätte, Betriebsausgaben und EÜR-Tipps.
Übernachtungskosten 2026
Hotel richtig absetzen: Tatsächliche Kosten vs. Pauschale, Frühstück aufsplitten, MwSt-Regeln.
Reisenebenkosten 2026
Parkgebühren, Maut, Trinkgeld: Was absetzbar ist, wann ein Eigenbeleg reicht und typische Fehler.
GoBD und digitale Belege
Belege scannen, Aufbewahrungsfristen (8 Jahre ab 2025), E-Rechnung und GoBD-konforme Archivierung.
Reisekostenabrechnung Vorlage 2026
Pflichtangaben, Aufbau und warum ein Tool besser ist als jede Excel-Vorlage.
Auslandspauschalen 2026
BMF-Tabelle mit Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für 45 Länder.