DATEV Reisekosten: die Alternative für Selbstständige 2026
Wer nach DATEV Reisekosten sucht, findet heute kein eigenes DATEV-Programm mehr. DATEV stellt für Reisekosten Partnersoftware vor, die Daten an DATEV übergibt. Hier steht, was das für dich heißt, wenn du selbstständig bist oder einen kleinen Betrieb führst, und wann eine PDF-Abrechnung aus tripfix für dein Steuerbüro reicht.
Du brauchst nur eine saubere Abrechnung für dein Steuerbüro? Ohne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis.
Erste Reise abrechnenWas bietet DATEV heute für Reisekosten?
Das frühere Programm DATEV Reisekosten classic hat DATEV zum Jahresende 2021 abgekündigt. Für das Reisekostenmanagement in Unternehmen stellt DATEV heute auf seiner Website Partnersoftware vom DATEV-Marktplatz vor. Diese Lösungen richten sich an Betriebe, in denen Mitarbeiter reisen: Belege werden per App erfasst, Spesen freigegeben und über DATEV-Schnittstellen an die Lohnabrechnung und an DATEV Unternehmen online übergeben.
Für Belege gibt es DATEV Unternehmen online mit dem Baustein Belege online. Mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil fotografierst du Papierbelege und lädst sie dort hoch. Voraussetzung ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen online, den in der Regel dein Steuerbüro mit dir einrichtet.
Die Rechenarbeit, also Pauschalen, Kürzungen und Kilometer, muss vor der Buchung erledigt sein. Welche Angaben dein Steuerbüro je Reise braucht und wie die Übergabe abläuft, erklärt der Ratgeber Reisekostenabrechnung und DATEV.
Was ist tripfix?
tripfix ist ein Werkzeug für Reisekostenabrechnungen, gebaut für Selbstständige, Freelancer und kleine Betriebe in Deutschland. Es erledigt genau eine Aufgabe: Dienstreisen korrekt abrechnen und als PDF ausgeben.
Du gibst Reisezeitraum, Ziel, Anlass, Strecken und Ausgaben ein. tripfix berechnet die Kilometerpauschale (0,30 € je km mit dem eigenen Auto), die Verpflegungspauschale nach Abwesenheitsdauer und die Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten. Für Auslandsreisen nimmt tripfix die Sätze aus dem aktuellen BMF-Schreiben.
Am Ende steht eine PDF-Abrechnung mit allen Positionen und der Gesamtsumme, die du an dein Steuerbüro gibst, auf Wunsch zusätzlich als Buchungsstapel im DATEV-Format zum Import. Was tripfix nicht kann: Belege speichern oder Daten über eine direkte Schnittstelle an DATEV übergeben. Wie die Abrechnung aussieht, siehst du ohne Konto in der Probeabrechnung.
Was kostet was?
Partnersoftware vom DATEV-Marktplatz hat eigene Preise der jeweiligen Anbieter. Dazu kommen gegebenenfalls DATEV-Verträge wie DATEV Unternehmen online, die über dein Steuerbüro laufen. Welche Kosten bei dir anfallen, klärst du mit dem Anbieter und deinem Steuerbüro.
tripfix hat öffentliche Preise: 3 Abrechnungen sind kostenlos, danach wählst du ein Monats- oder Jahresabo. Die aktuellen Preise stehen auf der Startseite. Eine Einrichtung durch Dritte ist nicht nötig.
Wer macht was?
Die Tabelle zeigt, was tripfix erledigt und was im DATEV-Umfeld deines Steuerbüros passiert. Funktionen einzelner Partnerlösungen vergleichen wir nicht, sie unterscheiden sich je nach Anbieter.
| Aufgabe | tripfix | Im DATEV-Umfeld deines Steuerbüros |
|---|---|---|
| Kilometer- und Verpflegungspauschale berechnen | Übernimmt die Beträge aus deiner Aufstellung | |
| Kürzung bei gestellten Mahlzeiten | Braucht dafür deine Angaben je Tag | |
| Auslandspauschalen nach BMF-Schreiben | Braucht Zielland und Zeiten je Reise | |
| PDF-Abrechnung je Reise | Grundlage für die Buchung | |
| Belege speichern | Belege online in DATEV Unternehmen online, Upload per DATEV Upload mobil | |
| Vermerk, ob der Originalbeleg vorliegt und wo | Hilft beim Abgleich mit den hochgeladenen Belegen | |
| Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) | Das Steuerbüro importiert die Datei in DATEV Rechnungswesen | |
| Direkte DATEV-Schnittstelle | Partnersoftware vom DATEV-Marktplatz | |
| Übergabe an die Lohnabrechnung | Partnersoftware vom DATEV-Marktplatz übergibt Spesen über DATEV-Schnittstellen | |
| Stammstrecken speichern | Nicht relevant | |
| Abrechnung als Vorlage duplizieren | Nicht relevant | |
| Ohne Konto ausprobieren | Nicht relevant |
So läuft die Übergabe ans Steuerbüro
Du legst die Reise in tripfix an, erzeugst das PDF und gibst es zusammen mit den Belegen an dein Steuerbüro. Arbeitet dein Steuerbüro mit DATEV Unternehmen online, lädst du die Belege dort hoch. Ob die Abrechnung selbst dort abgelegt werden soll, legt dein Steuerbüro fest.
Je Ausgabe kannst du in tripfix vermerken, ob der Originalbeleg vorliegt und wo er abgelegt ist. Die Belege selbst bleiben in deinem Archiv oder in der Ablage deines Steuerbüros. Wie lange du sie aufbewahren musst, steht im Ratgeber zu GoBD und Belegen.
Steuerliche Grundlagen
Die Verpflegungspauschale beträgt im Inland 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit sowie am An- und Abreisetag und 28 € bei 24 Stunden Abwesenheit (§ 9 Abs. 4a EStG). Ein gestelltes Frühstück kürzt sie um 5,60 €, ein Mittag- oder Abendessen um 11,20 €. Mit dem eigenen Auto setzt du 0,30 € je Kilometer an.
Für Selbstständige sind Reisekosten Betriebsausgaben, für die Verpflegung gelten dieselben Pauschalen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG). Arbeitnehmern darf ein privater Arbeitgeber Reisekosten bis zur Höhe der Werbungskosten steuerfrei erstatten (§ 3 Nr. 16 EStG). In beiden Fällen braucht das Steuerbüro eine Aufstellung je Reise, aus der sich jeder Betrag ableiten lässt.
Für wen eignet sich was?
Partnersoftware mit DATEV-Schnittstelle passt, wenn mehrere Mitarbeiter regelmäßig reisen, Belege per App erfasst und Spesen freigegeben werden sollen und die Daten direkt in die Lohnabrechnung deines Steuerbüros fließen sollen. Welche Lösung dein Steuerbüro nutzt oder empfiehlt, erfährst du dort.
tripfix passt, wenn du selbstständig bist oder einen kleinen Betrieb führst und für jede Reise eine korrekte Abrechnung als PDF oder als DATEV-Buchungsstapel brauchst, ohne Schnittstelle und ohne Einrichtung.
Kurz gesagt: Die Buchung macht dein Steuerbüro mit DATEV. tripfix liefert die Aufstellung, die es dafür braucht.
Datenschutz bei tripfix
Datenbank und Hosting von tripfix laufen auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland. Es werden keine Google Fonts geladen, keine US-Tracker eingesetzt und keine Cookies für Analytics verwendet. Nur für den E-Mail-Versand nutzt tripfix Resend (USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework).
Häufig gestellte Fragen
Gibt es DATEV Reisekosten noch?
Das frühere Programm DATEV Reisekosten classic hat DATEV zum Jahresende 2021 abgekündigt. Für das Reisekostenmanagement stellt DATEV heute auf seiner Website Partnersoftware vom DATEV-Marktplatz vor, die Reisekosten über DATEV-Schnittstellen an die Lohnabrechnung und an DATEV Unternehmen online übergibt.
Ist tripfix ein Ersatz für DATEV?
Nein. DATEV ist in der Regel die Software deines Steuerbüros für Buchhaltung und Lohn, daran ändert tripfix nichts. tripfix erstellt die Reisekostenabrechnung, die du deinem Steuerbüro übergibst.
Kann tripfix Daten direkt an DATEV exportieren?
Ja, als Datei. Abgeschlossene Abrechnungen lassen sich einzeln oder für einen Zeitraum als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) herunterladen, den dein Steuerbüro in DATEV Rechnungswesen importiert. Konten nach SKR03 oder SKR04 und den Steuerschlüssel je Beleg stellst du im Profil ein und stimmst sie einmal mit deinem Steuerbüro ab. Eine direkte Schnittstelle oder eine Zertifizierung durch DATEV ist das nicht.
Wie kommen meine Belege zu DATEV?
Mit einem Vertrag für DATEV Unternehmen online legst du Belege in Belege online ab. Papierbelege fotografierst du mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil und lädst sie hoch. tripfix speichert keine Belege, du kannst je Ausgabe nur vermerken, ob der Originalbeleg vorliegt und wo er liegt.
Wann passt Partnersoftware mit DATEV-Schnittstelle besser als tripfix?
Wenn mehrere Mitarbeiter regelmäßig reisen, Belege per App erfasst, Spesen freigegeben und direkt an die Lohnabrechnung übergeben werden sollen. Genau dafür stellt DATEV Partnersoftware vor. Rechnest du nur deine eigenen Reisen ab, reicht meist eine saubere Aufstellung je Reise.
Brauche ich einen Steuerberater, um tripfix zu nutzen?
Nein. Du kannst die Abrechnung selbst erstellen und für deine eigene Buchhaltung nutzen oder als PDF an dein Steuerbüro geben. Die Pauschalen rechnet tripfix nach § 9 EStG und den BMF-Sätzen.