tripfix vs. DATEV Reisekosten: Vergleich 2026

Was ist DATEV Reisekosten?

DATEV Reisekosten ist ein Modul innerhalb des DATEV-Ökosystems. Es richtet sich an Steuerberater, Lohnbüros und mittelständische Unternehmen. Die Stärke: eine tiefe Integration in die DATEV-Lohnbuchhaltung, sodass Reisekosten direkt in die Gehaltsabrechnung übernommen werden können.

Die Software deckt alle steuerlichen Anforderungen ab: von der Kilometerpauschale über den Verpflegungsmehraufwand bis zu Auslandspauschalen. Allerdings ist DATEV nicht als Einzellösung erhältlich: Du brauchst einen DATEV-Zugang, oft vermittelt über einen Steuerberater.

Die Einrichtung läuft in der Regel über einen Steuerberater. Für Unternehmen mit Angestellten und bestehender DATEV-Infrastruktur ist das ein eingespielter Prozess. Wer als Einzelperson ohne Steuerberater-Anbindung arbeitet, hat es schwerer. DATEV ist nicht auf diesen Anwendungsfall ausgelegt.

Was ist tripfix?

tripfix ist ein spezialisiertes SaaS-Tool für Reisekostenabrechnungen, gebaut für Freelancer, Soloselbstständige und kleine Teams in Deutschland. Statt ein Allround-Buchhaltungstool zu sein, konzentriert sich tripfix auf genau eine Aufgabe: Dienstreisen korrekt und schnell abzurechnen.

Die Registrierung dauert weniger als zwei Minuten. Du gibst deine Reisedaten ein, tripfix berechnet automatisch die Kilometerpauschale (einheitlich 0,30 €/km PKW), den Verpflegungsmehraufwand nach Abwesenheitsdauer und alle Mahlzeiten-Kürzungen. Auslandspauschalen werden direkt aus den aktuellen BMF-Daten gezogen.

Am Ende erhältst du eine saubere PDF-Abrechnung, die du direkt an dein Finanzamt oder deinen Steuerberater weiterleiten kannst. tripfix kostet ab 3,25 € pro Monat im Jahresabo, ohne versteckte Kosten, ohne Steuerberater-Zwang.

Preisvergleich: Was kostet was?

DATEV Reisekosten ist kein Einzelprodukt, sondern Teil größerer DATEV-Pakete. Die konkreten Kosten hängen vom Steuerberater, der Unternehmensgröße und den gewählten Modulen ab. Öffentliche Preislisten gibt es nicht. Die Abrechnung läuft über den DATEV-Partner. Für Unternehmen mit bestehender DATEV-Anbindung fallen die Zusatzkosten für das Reisekosten-Modul weniger ins Gewicht.

tripfix hat öffentliche Preise: 3 Abrechnungen kostenlos zum Testen, danach 4,99 €/Monat (Solo) oder 39 €/Jahr (3,25 €/Monat). Keine Einrichtungsgebühren, kein Steuerberater nötig. Für Freelancer und Kleinselbstständige, die nur ein Reisekosten-Tool brauchen, ist das deutlich günstiger als ein volles DATEV-Paket.

Funktionsvergleich im Überblick

Einrichtung und Bedienung

DATEV wird in der Regel vom Steuerberater oder IT-Dienstleister eingerichtet. Die Oberfläche ist umfangreich und auf professionelle Nutzer ausgelegt. Wer im DATEV-Ökosystem arbeitet, kennt die Logik. Für Neueinsteiger bietet DATEV Schulungen und Zertifizierungen an.

tripfix funktioniert sofort nach der Registrierung. Die Oberfläche ist auf einen Anwendungsfall reduziert: Reise anlegen, Strecken eingeben, Belege zuordnen, PDF erstellen. Keine Schulung nötig. Der Nachteil: tripfix kann eben auch nur Reisekosten, keine Lohnbuchhaltung, keine DATEV-Schnittstelle.

Steuerliche Korrektheit

Beide Tools berechnen Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Auslandspauschalen korrekt nach den aktuellen BMF-Sätzen. DATEV hat hier einen Vorsprung bei der Lohnsteuer-Integration: Reisekosten können direkt in die Lohnabrechnung einfließen, was für Arbeitgeber mit Angestellten ein echter Vorteil ist.

Für Selbstständige und Freelancer, die ihre Reisekosten als Betriebsausgaben geltend machen, ist diese Integration allerdings irrelevant. tripfix liefert die gleiche steuerliche Korrektheit, ohne den Overhead einer Lohnbuchhaltungssoftware. Die BMF-Pauschalen werden jährlich aktualisiert, sodass du immer mit den aktuellen Sätzen arbeitest.

Für wen eignet sich welches Tool?

DATEV ist die richtige Wahl, wenn du ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern führst, bereits einen Steuerberater mit DATEV-Anbindung hast und Reisekosten direkt in die Lohnbuchhaltung übernehmen willst. Auch wenn du eine lückenlose DATEV-Schnittstelle brauchst, führt kein Weg an DATEV vorbei.

tripfix passt besser, wenn du Freelancer, Soloselbstständiger oder Kleinunternehmer bist und ein einfaches Tool für deine Dienstreisen suchst. Ohne bestehende DATEV-Infrastruktur, ohne Steuerberater-Pflicht, mit transparenten Kosten.

Kurz gesagt: DATEV ist für Unternehmen gebaut, die ein vollständiges Lohn- und Buchhaltungssystem brauchen. tripfix ist für Einzelpersonen gebaut, die schnell und korrekt ihre Reisekosten abrechnen wollen. Beides hat seine Berechtigung.

Datenschutz und Sicherheit

Beide Anbieter nehmen den Datenschutz ernst. DATEV ist ein deutsches Unternehmen mit Rechenzentren in Nürnberg. DSGVO-Konformität ist hier selbstverständlich.

tripfix setzt ebenfalls auf EU-Server: Die Datenbank läuft in Frankfurt (eu-central-1), das Hosting erfolgt über Vercel mit Region Frankfurt. Es werden keine Google Fonts geladen, keine US-Tracker eingesetzt und keine Cookies für Analytics verwendet. Deine Reisekostendaten verlassen nie die EU.

Häufig gestellte Fragen