Probeabrechnung
Reisekostenabrechnung online berechnen, ohne Konto
Trag eine echte oder erfundene Dienstreise ein. Du siehst sofort, was tripfix daraus macht: Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand mit Mahlzeitenkürzung, Belege und die Gesamtsumme nach aktuellen BMF-Sätzen. Gefällt dir das Ergebnis, legst du ein Konto an, nimmst deine Eingaben mit und speicherst die Abrechnung als PDF, die ersten 3 gratis.
Reise
Fahrtabschnitte
Verpflegungsmehraufwand
Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten (§ 9 Abs. 4a EStG)
Noch keine Verpflegungstage. Klicke „+ VMA-Tag" zum Hinzufügen, oder trag oben einen Reisezeitraum ein, dann werden die Tage automatisch erstellt.
Belege / Ausgaben
Noch keine Belege. Klicke "+ Beleg" um Ausgaben hinzuzufügen.
Vorschau
Neue Abrechnung
0,00 €
Fahrt
0,00 €
VMA
0,00 €
Belege
Fahrtkosten
Keine Fahrten eingetragen.
VMA
Kein VMA.
Trag eine Fahrt, einen Reisetag oder einen Beleg ein, dann siehst du hier dein Ergebnis.
Gesamt
0,00 €
Reisekostenabrechnung erstellen: die vier Schritte
- Reise und Zielland eintragen. Titel, Zweck, Abreise und Rückkehr. Das Zielland entscheidet, ob mit den Inlandssätzen oder mit der BMF-Auslandstabelle gerechnet wird.
- Fahrten erfassen. Je Abschnitt Verkehrsmittel und Kilometer. Beim eigenen PKW rechnet tripfix mit 0,30 Euro je Kilometer, beim Motorrad mit 0,20 Euro, jeweils für die tatsächlich gefahrene Strecke. Bahn, Flug und Mietwagen erfasst du stattdessen als Beleg mit dem echten Betrag.
- Verpflegungsmehraufwand prüfen. Aus dem Reisezeitraum entstehen die Reisetage automatisch: 14 Euro für An- und Abreisetag, 28 Euro für jeden vollen Zwischentag, 14 Euro für eine eintägige Reise ab 8 Stunden. Gestellte Mahlzeiten hakst du an, die Kürzung von 20, 40 und 40 Prozent zieht tripfix selbst ab.
- Belege ergänzen. Hotel, Parkgebühr, Maut und Bahnticket kommen mit dem tatsächlichen Betrag dazu. Die Summe siehst du sofort, ohne Rechenblatt und ohne Konto.
Ein Rechenbeispiel für eine zweitägige Dienstreise
Eine Reise von München nach Berlin, Abreise Montag, Rückkehr Dienstag, 585 Kilometer einfache Strecke mit dem eigenen PKW. Die Fahrt zählt hin und zurück, also 1.170 Kilometer zu 0,30 Euro, das sind 351,00 Euro. Dazu zwei Reisetage mit je 14 Euro für An- und Abreisetag, also 28,00 Euro Verpflegungsmehraufwand. Das Hotel kostet 119,00 Euro und kommt als Beleg dazu. Enthält die Hotelrechnung ein Frühstück, kürzt sich der Verpflegungsmehraufwand um 20 Prozent von 28 Euro, also um 5,60 Euro. Unter dem Strich stehen 492,40 Euro Betriebsausgaben. Genau diese Rechnung kannst du oben nachbauen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Reisekostenabrechnung online ohne Konto erstellen?
Berechnen ja, speichern nein. Auf dieser Seite trägst du deine Dienstreise vollständig ein und siehst sofort Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Gesamtsumme. Die Rechnung läuft in deinem Browser, an unseren Server geht dabei nichts. Für das fertige PDF brauchst du ein Konto, die ersten drei Abrechnungen sind kostenlos.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2026 bei einer Dienstreise?
Für den eigenen PKW gelten einheitlich 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer, für das Motorrad 0,20 Euro. Bei einer Dienstreise zählt die tatsächlich gefahrene Strecke, also Hinfahrt und Rückfahrt. Das ist nicht zu verwechseln mit der Entfernungspauschale für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte, die nur die einfache Strecke kennt.
Wie viel Verpflegungsmehraufwand steht mir pro Tag zu?
Im Inland gilt: unter 8 Stunden Abwesenheit 0 Euro, ab 8 bis unter 24 Stunden 14 Euro, ab 24 Stunden 28 Euro. Bei einer mehrtägigen Reise bekommst du für An- und Abreisetag jeweils 14 Euro, unabhängig von der Dauer. Rechtsgrundlage ist Paragraf 9 Absatz 4a EStG.
Was passiert, wenn das Hotel ein Frühstück stellt?
Dann wird die Verpflegungspauschale gekürzt: Frühstück um 20 Prozent, Mittagessen um 40 Prozent, Abendessen um 40 Prozent. Maßstab ist immer der volle Tagessatz von 28 Euro, auch an einem 14-Euro-Tag. Ein gestelltes Frühstück kürzt also um 5,60 Euro. Die Probeabrechnung rechnet das automatisch mit, sobald du die Mahlzeit anhakst.
Funktioniert die Probeabrechnung auch für Auslandsreisen?
Ja. Wähl im Feld Zielland eines der 45 Länder aus der BMF-Tabelle, dann rechnet die Seite mit den länderspezifischen Verpflegungs- und Übernachtungssätzen statt mit den Inlandswerten. Die Kürzung für gestellte Mahlzeiten bezieht sich dann auf den jeweiligen Landessatz.
Was passiert mit den Daten, die ich hier eintrage?
Solange du nur rechnest, bleiben sie ausschließlich in deinem Browser. Erst wenn du auf Konto anlegen klickst, werden sie lokal zwischengespeichert, damit sie nach der Registrierung in deine erste Abrechnung übernommen werden können. Dieser Zwischenspeicher wird nach zwei Stunden oder bei der Übernahme gelöscht.
Was nach dem Konto dazukommt
- Die fertige Abrechnung als PDF fürs Finanzamt oder den Steuerberater, mit allen Positionen.
- Alle Reisen dauerhaft an einem Ort, Duplikat-Funktion für wiederkehrende Strecken, Stammstrecken speichern.
- Abgeschlossene Abrechnungen wieder öffnen und korrigieren, Belege abhaken und ablegen.