Probeabrechnung
Reisekostenabrechnung online berechnen, ohne Konto
Trag eine echte oder erfundene Dienstreise ein. Du siehst sofort, was tripfix daraus macht: Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand mit Mahlzeitenkürzung, Belege und die Gesamtsumme nach aktuellen BMF-Sätzen. Ohne Konto druckst du das Ergebnis als Muster mit Wasserzeichen. Im kostenlosen Konto speicherst du die Reise und bekommst das PDF ohne Wasserzeichen, die ersten 3 Abrechnungen sind kostenlos.
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Reise
Für welchen Kunden war die Reise? Erscheint auf der Abrechnung.
Mehrere Länder? Unter Verpflegungsmehraufwand kannst du für jeden Tag ein eigenes Land wählen.
Fahrtabschnitte
Verpflegungsmehraufwand
Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten (§ 9 Abs. 4a EStG)
Noch keine Verpflegungstage. Klicke „+ VMA-Tag" zum Hinzufügen, oder trag oben einen Reisezeitraum ein, dann werden die Tage automatisch erstellt.
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Im Konto liegt die Reise für später bereit: Stammstrecken für die nächste Fahrt, Duplikat mit einem Klick und alle Abrechnungen eines Jahres an einem Ort.
Trag eine Fahrt, einen Reisetag oder einen Beleg ein, dann siehst du hier dein Ergebnis.
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Reisekostenabrechnung online erstellen: so geht's in vier Schritten
- Reise und Zielland eintragen. Titel, Zweck, Abreise und Rückkehr. Das Zielland entscheidet, ob mit den Inlandssätzen oder mit der BMF-Auslandstabelle gerechnet wird.
- Fahrten erfassen. Je Abschnitt Verkehrsmittel und Kilometer. Beim eigenen PKW rechnet tripfix mit 0,30 Euro je Kilometer, beim Motorrad mit 0,20 Euro, jeweils für die tatsächlich gefahrene Strecke. Bahn, Flug und Mietwagen erfasst du stattdessen als Beleg mit dem echten Betrag.
- Verpflegungsmehraufwand prüfen. Aus dem Reisezeitraum entstehen die Reisetage automatisch: 14 Euro für An- und Abreisetag, 28 Euro für jeden vollen Zwischentag, 14 Euro für eine eintägige Reise mit mehr als 8 Stunden. Gestellte Mahlzeiten hakst du an, die Kürzung von 20, 40 und 40 Prozent zieht tripfix selbst ab.
- Belege ergänzen. Hotel, Parkgebühr, Maut und Bahnticket kommen mit dem tatsächlichen Betrag dazu. Die Summe siehst du sofort, ohne Rechenblatt und ohne Konto.
Ein Rechenbeispiel für eine zweitägige Dienstreise
Eine Reise von München nach Berlin, Abreise Montag, Rückkehr Dienstag, 585 Kilometer einfache Strecke mit dem eigenen PKW. Die Fahrt zählt hin und zurück, also 1.170 Kilometer zu 0,30 Euro, das sind 351,00 Euro. Dazu zwei Reisetage mit je 14 Euro für An- und Abreisetag, also 28,00 Euro Verpflegungsmehraufwand. Das Hotel kostet 119,00 Euro und kommt als Beleg dazu. Enthält die Hotelrechnung ein Frühstück, kürzt sich der Verpflegungsmehraufwand um 20 Prozent von 28 Euro, also um 5,60 Euro. Unter dem Strich stehen 492,40 Euro Betriebsausgaben. Genau diese Rechnung kannst du oben nachbauen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Reisekostenabrechnung online ohne Konto erstellen?
Ja. Auf dieser Seite trägst du deine Dienstreise vollständig ein und siehst sofort Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Gesamtsumme. Die Rechnung läuft in deinem Browser, an unseren Server geht dabei nichts. Ohne Konto kannst du das Ergebnis als Muster drucken, mit dem Wasserzeichen „Muster“. Im kostenlosen Konto speicherst du Abrechnungen dauerhaft und bekommst das PDF ohne Wasserzeichen, die ersten drei sind kostenlos.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2026 bei einer Dienstreise?
Für den eigenen PKW gelten einheitlich 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer, für das Motorrad 0,20 Euro. Bei einer Dienstreise zählt die tatsächlich gefahrene Strecke, also Hinfahrt und Rückfahrt. Das ist nicht zu verwechseln mit der Entfernungspauschale für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte, die nur die einfache Strecke kennt.
Wie viel Verpflegungsmehraufwand steht mir pro Tag zu?
Im Inland gilt: bei 8 Stunden Abwesenheit oder weniger 0 Euro, bei mehr als 8 Stunden 14 Euro, für einen vollen Kalendertag mit 24 Stunden 28 Euro. Bei einer mehrtägigen Reise bekommst du für An- und Abreisetag jeweils 14 Euro, unabhängig von der Dauer. Rechtsgrundlage ist Paragraf 9 Absatz 4a EStG.
Was passiert, wenn das Hotel ein Frühstück stellt?
Dann wird die Verpflegungspauschale gekürzt: Frühstück um 20 Prozent, Mittagessen um 40 Prozent, Abendessen um 40 Prozent. Maßstab ist immer der volle Tagessatz von 28 Euro, auch an einem 14-Euro-Tag. Ein gestelltes Frühstück kürzt also um 5,60 Euro. Die Probeabrechnung rechnet das automatisch mit, sobald du die Mahlzeit anhakst.
Funktioniert die Probeabrechnung auch für Auslandsreisen?
Ja. Wähl im Feld Zielland eines der 45 Länder aus der BMF-Tabelle, dann rechnet die Seite mit den länderspezifischen Verpflegungs- und Übernachtungssätzen statt mit den Inlandswerten. Die Kürzung für gestellte Mahlzeiten bezieht sich dann auf den jeweiligen Landessatz.
Geht auch eine Spesen- oder Fahrtkostenabrechnung online?
Ja, mit demselben Formular. Für eine Spesenabrechnung trägst du Reisezeitraum und gestellte Mahlzeiten ein, die Verpflegungspauschalen entstehen daraus. Für eine Fahrtkostenabrechnung erfasst du nur die Fahrten mit Kilometern und Fahrzeug, Bahn- oder Taxibelege kommen mit dem Betrag dazu. Was du nicht brauchst, lässt du leer. Wer nur den Verpflegungsmehraufwand online berechnen will, nimmt den VMA-Rechner.
Was passiert mit den Daten, die ich hier eintrage?
Solange du nur rechnest, bleiben sie ausschließlich in deinem Browser. Erst wenn du auf Konto anlegen klickst, werden sie lokal zwischengespeichert, damit sie nach der Registrierung in deine erste Abrechnung übernommen werden können. Dieser Zwischenspeicher wird nach zwei Stunden oder bei der Übernahme gelöscht.
Was nach dem Konto dazukommt
- Die Abrechnung im gestalteten PDF-Layout fürs Finanzamt oder den Steuerberater, mit Kopfzeile und Summenblock.
- Alle Reisen dauerhaft an einem Ort, Duplikat-Funktion für wiederkehrende Strecken, Stammstrecken speichern.
- Abgeschlossene Abrechnungen wieder öffnen und korrigieren, Belege abhaken und ablegen.