Auslandspauschalen 2026 / Schweiz
Tagegeld Schweiz 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Schweiz stehen dir 70,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 47,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 195,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −14,00 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Die Schweiz nutzt den Schweizer Franken (CHF), nicht den Euro. Die BMF-Pauschalen sind dennoch in Euro festgelegt und unabhängig vom Tageskurs. Quittungen in Franken werden bei Belegabrechnung zum Tageskurs der Zahlung umgerechnet, idealerweise mit Beleg der Kreditkartenabrechnung.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Schweiz und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 47,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 70,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 47,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −28,00 €
Die Reisetage und Schweiz als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Schweiz
Die Schweiz ist nach Norwegen und Island eines der teuersten Reiseziele Europas. Ein Mittagessen in Zürich kostet schnell 35 Franken, ein Mittelklassehotel ab 200 Franken pro Nacht. Das BMF hat das berücksichtigt und gewährt für die Schweiz mit 70 Euro Tagessatz und 195 Euro Übernachtungspauschale (nur für die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber) einige der höchsten Werte Europas. Wer also auswärts in Zürich, Genf oder Basel arbeitet, sollte die Auslandspauschalen vollständig nutzen.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Schweiz
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt der Ort, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland, in diesem Fall also der Satz für Schweiz.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Bern, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch erreichst du vor 24 Uhr zuletzt einen Ort in Schweiz. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Schweiz, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Für einzelne Schweizer Städte weist das BMF eigene Sätze aus; für alle übrigen Orte gilt der allgemeine Schweiz-Satz. Bei Reisen in mehrere Schweizer Städte gilt für jeden Übernachtungsort der jeweilige Satz, maßgeblich ist der Aufenthalt um 24:00 Uhr.
Beispielrechnung
Beispiel: Zwei Tage Kundentermin in Zürich
Montag früh fährst du mit dem Zug von München nach Zürich, hast den ganzen Tag Termine und übernachtest. Dienstag findet ein weiterer Termin statt, anschließend Rückfahrt am Abend. Für beide Tage rechnest du den reduzierten Tagessatz an, dazu die Hotelkosten für die Nacht. Als Selbstständiger setzt du die tatsächliche Hotelrechnung an. Nur ein Arbeitgeber darf stattdessen die Pauschale von 195 Euro steuerfrei erstatten.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 47,00 €
- Abreisetag (reduziert): 47,00 €
- Summe Verpflegung: 94,00 €
Übernachtung (1 Nacht):
- Steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber, pauschal: 1 × 195,00 € = 195,00 €
- Selbstständige und Arbeitnehmer, die selbst absetzen: nur die tatsächliche Hotelrechnung
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Du schickst Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Schweiz: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 70,00 € für den vollen Tag und 47,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Schweiz
Wie hoch ist das Tagegeld für die Schweiz 2026?
Der volle Tagessatz für die Schweiz beträgt 2026 70 Euro. An An- und Abreisetagen werden 47 Euro angesetzt. Damit gehört die Schweiz zu den Ländern mit den höchsten Pauschalen in Europa.
Gibt es Unterschiede zwischen Zürich, Genf und Basel?
Das BMF weist für einzelne Schweizer Städte eigene Sätze aus; alle übrigen Schweizer Orte werden mit dem allgemeinen Schweiz-Satz abgerechnet. Welche Städte abweichende Werte haben, steht im jeweils aktuellen BMF-Schreiben. Maßgeblich ist immer der Übernachtungsort um 24:00 Uhr.
Wie wird die Schweizer Mehrwertsteuer behandelt?
Die Schweizer Mehrwertsteuer (MWST) beträgt 8,1 Prozent. Bei Pauschalabrechnung spielt sie keine Rolle. Bei Belegabrechnung kannst du sie als deutscher Unternehmer nicht in Deutschland als Vorsteuer abziehen, kannst aber unter Umständen eine Erstattung in der Schweiz beantragen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Übernachtungspauschale Schweiz: reicht sie in der Praxis aus?
Die Pauschale von 195 Euro betrifft nur die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber. Erstattet er sie, reicht sie in Zürich bei typischen Hotelpreisen von 180 bis 350 Euro pro Nacht oft nicht, dann kann er die höhere Rechnung erstatten. Selbstständige und Arbeitnehmer, die ihre Kosten selbst absetzen, rechnen immer die tatsächlichen Hotelkosten mit Beleg ab. Hebe die Hotelrechnung deshalb sorgfältig auf.
Bahnfahrt mit der SBB: was ist mit der km-Pauschale?
Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel rechnest du den tatsächlichen Fahrpreis ab, nicht die Kilometerpauschale. Hebe die SBB-Tickets oder die digitale Buchungsbestätigung als Beleg auf. Die km-Pauschale von 30 Cent gilt ausschließlich für die Nutzung des eigenen PKW.
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