Auslandspauschalen 2026 / Italien
Tagegeld Italien 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Italien stehen dir 42,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 28,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 150,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −8,40 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Italien nutzt den Euro, eine Währungsumrechnung entfällt. Beachte, dass in italienischen Restaurants oft ein Coperto (Gedeckkostenpauschale) berechnet wird, der im Endbetrag enthalten ist und steuerlich nicht gesondert behandelt werden muss.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Italien und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 28,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 42,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 28,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −16,80 €
Die Reisetage und Italien als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Italien
Italien gehört zu den klassischen Geschäftsreisezielen deutscher Unternehmen, sei es für Termine in der Modemetropole Mailand, in der Hauptstadt Rom oder in den industriellen Zentren Norditaliens. Die Auslandspauschalen für Italien liegen mit 42 Euro Tagessatz solide im europäischen Mittelfeld und decken bei wirtschaftlicher Lebensführung die typischen Verpflegungskosten gut ab.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Italien
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt der Ort, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland, in diesem Fall also der Satz für Italien.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Rom, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch erreichst du vor 24 Uhr zuletzt einen Ort in Italien. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Italien, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Das BMF unterscheidet für Italien mehrere Stadtregionen mit eigenen Sätzen, insbesondere Mailand, Rom und teilweise weitere Großstädte. Für alle übrigen italienischen Orte gilt der allgemeine Italien-Satz. Bei Rundreisen durch mehrere Städte wird die Pauschale tageweise nach dem Übernachtungsort um 24:00 Uhr bestimmt.
Beispielrechnung
Beispiel: Zwei Tage Messe in Mailand
Anreise Sonntagabend mit Flug nach Mailand-Linate, Montag und Dienstag ganztägig Messestand, Rückflug Dienstagabend. Für den Sonntag (Anreisetag) gilt der reduzierte Satz, für den Montag der volle Tagessatz, für den Dienstag (Abreisetag) wieder der reduzierte Satz. Die zwei Hotelnächte werden je nach Wahl pauschal oder mit Beleg abgerechnet, wobei Mailand zur Messezeit sehr teuer wird.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 28,00 €
- 1 voller Tag à 42,00 €: 42,00 €
- Abreisetag (reduziert): 28,00 €
- Summe Verpflegung: 98,00 €
Übernachtung (2 Nächte):
- Steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber, pauschal: 2 × 150,00 € = 300,00 €
- Selbstständige und Arbeitnehmer, die selbst absetzen: nur die tatsächliche Hotelrechnung
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Du schickst Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Italien: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 42,00 € für den vollen Tag und 28,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Italien
Wie hoch ist das Tagegeld für Italien 2026?
Der allgemeine Italien-Satz beträgt 2026 42 Euro für einen vollen Tag und 28 Euro für An- und Abreisetage. Für Mailand und Rom veröffentlicht das BMF eigene Sätze, die im aktuellen BMF-Schreiben aufgeführt sind.
Mailand zur Modewoche: höhere Hotelkosten ansetzen?
Ja, zur Modewoche oder zu großen Messen wie der Salone del Mobile steigen die Hotelpreise in Mailand drastisch. Selbstständige setzen ohnehin immer die tatsächliche Hotelrechnung an, die Übernachtungspauschale gilt nur für die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber, und auch der erstattet hier besser die Rechnung. Hebe sie sorgfältig auf.
Welche italienischen Städte haben eigene Sätze?
Mailand und Rom haben in der Regel eigene Pauschsätze. Florenz, Neapel, Turin, Bologna und weitere Städte werden meist mit dem allgemeinen Italien-Satz abgerechnet. Maßgeblich ist immer das aktuelle BMF-Schreiben.
Italienische Mehrwertsteuer (IVA) auf Rechnungen: Vorsteuer möglich?
Die italienische IVA beträgt regelmäßig 22 Prozent. Als deutscher Unternehmer kannst du sie nicht in Deutschland als Vorsteuer abziehen. Eine Erstattung der ausländischen Vorsteuer in Italien ist über das EU-Vorsteuervergütungsverfahren möglich, lohnt sich aber meist nur bei größeren Beträgen.
Espresso an der Bar: was ist mit der Verpflegungspauschale?
Einzelne Verpflegungsausgaben wie ein Espresso oder ein Panino spielen keine Rolle. Die Verpflegungspauschale ist ein Festbetrag und unabhängig von tatsächlichen Ausgaben. Du erhältst sie auch dann, wenn du gar nichts gegessen oder getrunken hast, einzige Voraussetzung ist die geforderte Mindestabwesenheit von 8 Stunden.
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