Auslandspauschalen 2026
Tagegeld Österreich 2026
Österreich ist für viele deutsche Selbstständige und Freelancer das häufigste Auslandsreiseziel. Die räumliche Nähe, gemeinsame Sprache und die Wirtschaftsverflechtung machen Termine in Wien, Salzburg oder Innsbruck zur Routine. Steuerlich gelten ab Grenzübertritt die Auslandspauschalen für Österreich, die mit 35 Euro Tagessatz spürbar über dem deutschen Inlandssatz von 28 Euro liegen.
Pauschalen für Österreich im Überblick
Die folgenden Werte gelten 2026 nach dem aktuellen BMF-Schreiben für Reisen nach Österreich. Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, also ohne Einzelnachweis abrechenbar.
| Pauschale | Betrag 2026 |
|---|---|
| Voller Tag (24 Stunden Abwesenheit) | 35,00 € |
| An- oder Abreisetag (mehrtägig) bzw. 8 bis 24 Stunden | 26,00 € |
| Übernachtungspauschale (pro Nacht, ohne Beleg) | 65,00 € |
Quelle: BMF-Schreiben zu Auslandstagegeldern und Auslandsübernachtungsgeldern. Maßgeblich ist immer das jeweils aktuelle BMF-Schreiben auf bundesfinanzministerium.de.
Hinweis zur Währung: Österreich nutzt den Euro, daher entfallen Währungsumrechnungen. Belege in Euro können direkt ohne Umrechnung in der Abrechnung verwendet werden.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Österreich
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt das Land, in dem du dich um 24:00 Uhr aufhältst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Reiselandes vor Heimkehr, in diesem Fall also der Satz für Österreich.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Wien, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch giltst du als „in Österreichum 24:00 Uhr“. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Österreich, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Für Österreich gibt das BMF keine eigenen Stadtsätze vor. Egal ob Wien, Salzburg, Graz oder eine kleine Ortschaft, es gilt überall der allgemeine Österreich-Satz. Das vereinfacht die Abrechnung erheblich. Wichtig ist nur die korrekte Erfassung des Grenzübertritts, da bis dahin der deutsche Inlandssatz gilt.
Beispielrechnung
Beispiel: Eintägiger Termin in Wien
Du fährst morgens um 5:00 Uhr mit dem Auto von München nach Wien, hast ab 11:00 Uhr Termine und bist um 22:00 Uhr wieder zuhause. Da du mehr als 8 Stunden, aber weniger als 24 Stunden abwesend bist, erhältst du den reduzierten österreichischen Tagessatz von 26 Euro. Für die Fahrtkosten kommt zusätzlich die Kilometerpauschale von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer in Ansatz.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 26,00 €
- 2 volle Tage à 35,00 €: 70,00 €
- Abreisetag (reduziert): 26,00 €
- Summe Verpflegung: 122,00 €
Übernachtung (3 Nächte):
- Pauschal: 3 × 65,00 € = 195,00 €
- Alternativ: tatsächliche Hotelrechnung (meist günstiger bei Großstädten)
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Häufige Fragen zu Pauschalen für Österreich
Wie hoch ist das Tagegeld für Österreich 2026?
Der volle Tagessatz für Österreich beträgt 2026 35 Euro. An An- und Abreisetagen sowie bei eintägigen Reisen von 8 bis 24 Stunden werden 26 Euro angesetzt. Das BMF behandelt ganz Österreich einheitlich, ohne Stadtdifferenzierung.
Wann beginnt die österreichische Auslandspauschale?
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Grenzübertritts. Bei der Autofahrt München bis Salzburg gilt bis zur deutsch-österreichischen Grenze der deutsche Inlandssatz, ab der Grenze der österreichische Tagessatz. In der Praxis bestimmt aber bei mehrtägigen Reisen die Mitternachtsregel, also der Aufenthaltsort um 24:00 Uhr.
Übernachtung in Wien: 65 Euro Pauschale ausreichend?
Für Mittelklassehotels in Wien oder Salzburg reicht die Pauschale von 65 Euro pro Nacht häufig knapp aus, in der Hochsaison oder bei Messen aber meist nicht. Prüfe vor der Abrechnung, ob die Hotelrechnung höher liegt, dann lohnt sich die Belegabrechnung statt der Pauschale.
Skitrip ist Geschäftsreise: was muss ich beachten?
Eine Geschäftsreise muss klar beruflich veranlasst sein. Ein Skitag mit Kundenpflege gilt nur dann als Geschäftsreise, wenn der berufliche Anteil dokumentiert überwiegt. Sonst betrachtet das Finanzamt die Reise als private Mitveranlassung, und der Werbungskostenabzug entfällt vollständig oder teilweise.
Tankquittungen aus Österreich absetzen?
Wenn du dein eigenes Fahrzeug nutzt, gilt die Kilometerpauschale von 30 Cent pro Kilometer, Tankbelege sind dann nicht erforderlich. Bei einem Mietwagen oder Firmenwagen werden die tatsächlichen Spritkosten mit Quittung abgerechnet. In Österreich beträgt die Umsatzsteuer 20 Prozent, ein Vorsteuerabzug in Deutschland ist nicht möglich.
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