Auslandspauschalen 2026 / Österreich
Tagegeld Österreich 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Österreich stehen dir 50,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 33,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 117,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −10,00 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Österreich nutzt den Euro, daher entfallen Währungsumrechnungen. Belege in Euro können direkt ohne Umrechnung in der Abrechnung verwendet werden.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Österreich und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 33,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 50,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 33,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −20,00 €
Die Reisetage und Österreich als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Österreich
Österreich ist für viele deutsche Selbstständige und Freelancer das häufigste Auslandsreiseziel. Die räumliche Nähe, gemeinsame Sprache und die Wirtschaftsverflechtung machen Termine in Wien, Salzburg oder Innsbruck zur Routine. Steuerlich zählt nicht der Grenzübertritt, sondern der Ort, den du vor 24 Uhr zuletzt erreichst, am Rückreisetag der letzte Tätigkeitsort. Liegt er in Österreich, gelten die Auslandspauschalen für Österreich, die mit 50 Euro Tagessatz spürbar über dem deutschen Inlandssatz von 28 Euro liegen.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Österreich
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt der Ort, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland, in diesem Fall also der Satz für Österreich.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Wien, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch erreichst du vor 24 Uhr zuletzt einen Ort in Österreich. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Österreich, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Für Österreich gibt das BMF keine eigenen Stadtsätze vor. Egal ob Wien, Salzburg, Graz oder eine kleine Ortschaft, es gilt überall der allgemeine Österreich-Satz. Das vereinfacht die Abrechnung erheblich. Wichtig ist nur, für jeden Reisetag festzuhalten, welchen Ort du vor 24 Uhr zuletzt erreicht hast, denn danach richtet sich, ob der österreichische oder der deutsche Satz gilt.
Beispielrechnung
Beispiel: Eintägiger Termin in Wien
Du fährst morgens um 5:00 Uhr mit dem Auto von München nach Wien, hast ab 11:00 Uhr Termine und bist um 22:00 Uhr wieder zuhause. Da du mehr als 8 Stunden, aber weniger als 24 Stunden abwesend bist, erhältst du den reduzierten österreichischen Tagessatz von 33 Euro. Für die Fahrtkosten kommt zusätzlich die Kilometerpauschale von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer in Ansatz.
Verpflegung:
- Eintägige Reise (mehr als 8 Stunden Abwesenheit): 33,00 €
- Summe Verpflegung: 33,00 €
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Du schickst Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Österreich: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 50,00 € für den vollen Tag und 33,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Österreich
Wie hoch ist das Tagegeld für Österreich 2026?
Der volle Tagessatz für Österreich beträgt 2026 50 Euro. An An- und Abreisetagen sowie bei eintägigen Reisen mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit werden 33 Euro angesetzt. Das BMF behandelt ganz Österreich einheitlich, ohne Stadtdifferenzierung.
Wann beginnt die österreichische Auslandspauschale?
Nicht der Grenzübertritt entscheidet, sondern der Ort, den du vor 24 Uhr zuletzt erreichst (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG). Fährst du am Montag von München nach Salzburg und übernachtest dort, gilt für Montag der österreichische Satz. Für den Rückreisetag nach Deutschland zählt der letzte Tätigkeitsort in Österreich, bei einem Tagestrip ebenso. Fährst du also für einen Termin nach Salzburg und am selben Tag zurück und bist mehr als 8 Stunden unterwegs, bekommst du den österreichischen Satz für den ganzen Tag.
Übernachtung in Wien: reicht die Pauschale aus?
Die Pauschale von 117 Euro pro Nacht zählt nur, wenn dein Arbeitgeber sie steuerfrei erstattet. Für Mittelklassehotels in Wien oder Salzburg reicht sie dann häufig aus, in der Hochsaison oder bei Messen aber meist nicht, dann erstattet er besser die Hotelrechnung. Selbstständige und Arbeitnehmer, die ihre Kosten selbst absetzen, rechnen immer die tatsächlichen Hotelkosten mit Beleg ab.
Skitrip ist Geschäftsreise: was muss ich beachten?
Eine Geschäftsreise muss klar beruflich veranlasst sein. Ein Skitag mit Kundenpflege gilt nur dann als Geschäftsreise, wenn der berufliche Anteil dokumentiert überwiegt. Sonst betrachtet das Finanzamt die Reise als private Mitveranlassung, und der Werbungskostenabzug entfällt vollständig oder teilweise.
Tankquittungen aus Österreich absetzen?
Wenn du dein eigenes Fahrzeug nutzt, gilt die Kilometerpauschale von 30 Cent pro Kilometer, Tankbelege sind dann nicht erforderlich. Bei einem Mietwagen oder Firmenwagen werden die tatsächlichen Spritkosten mit Quittung abgerechnet. In Österreich beträgt die Umsatzsteuer 20 Prozent, ein Vorsteuerabzug in Deutschland ist nicht möglich.
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