Auslandspauschalen 2026 / Niederlande
Tagegeld Niederlande 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Niederlande stehen dir 58,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 39,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 167,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −11,60 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Die Niederlande nutzen den Euro, daher entfällt jede Währungsumrechnung. Belege in Euro können direkt in der Abrechnung verwendet werden.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Niederlande und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 39,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 58,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 39,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −23,20 €
Die Reisetage und Niederlande als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Niederlande
Die Niederlande sind durch die geografische Nähe und enge Wirtschaftsverflechtung mit Deutschland ein Top-Geschäftsreiseziel. Amsterdam, Rotterdam, Den Haag und Eindhoven sind die wichtigsten Anlaufstellen. Die Auslandspauschalen liegen mit 58 Euro Tagessatz im soliden europäischen Mittelfeld und passen gut zu den Lebenshaltungskosten außerhalb der teuren Amsterdamer Innenstadt.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Niederlande
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt der Ort, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland, in diesem Fall also der Satz für Niederlande.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Amsterdam, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch erreichst du vor 24 Uhr zuletzt einen Ort in Niederlande. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Niederlande, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Für die Niederlande gibt das BMF keine eigenen Stadtsätze vor. Egal ob Amsterdam, Rotterdam, Utrecht oder eine kleine Provinzstadt, es gilt überall der allgemeine Niederlande-Satz. Das vereinfacht die Abrechnung deutlich, insbesondere bei Rundreisen durch mehrere niederländische Städte.
Beispielrechnung
Beispiel: Dreitägige Konferenz in Amsterdam
Mittwoch früh fährst du mit dem Zug von Köln nach Amsterdam (Anreisetag), Donnerstag und Freitag besuchst du eine Branchenkonferenz, am Freitagabend Rückfahrt. Sieht so aus: Mittwoch reduziert (Anreise), Donnerstag voller Tag, Freitag reduziert (Abreise). Zwei Hotelnächte werden je nach Wahl pauschal oder mit Hotelbeleg abgerechnet.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 39,00 €
- 1 voller Tag à 58,00 €: 58,00 €
- Abreisetag (reduziert): 39,00 €
- Summe Verpflegung: 136,00 €
Übernachtung (2 Nächte):
- Steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber, pauschal: 2 × 167,00 € = 334,00 €
- Selbstständige und Arbeitnehmer, die selbst absetzen: nur die tatsächliche Hotelrechnung
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Du schickst Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Niederlande: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 58,00 € für den vollen Tag und 39,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Niederlande
Wie hoch ist das Tagegeld für die Niederlande 2026?
Der Tagessatz für die Niederlande beträgt 2026 58 Euro für einen vollen Tag und 39 Euro für An- und Abreisetage. Das BMF behandelt das gesamte Land einheitlich ohne Stadtdifferenzierung.
Übernachtung in Amsterdam: lohnt sich der Beleg?
Als Selbstständiger brauchst du den Beleg immer, denn du setzt nur die tatsächlichen Hotelkosten an. Die Pauschale von 167 Euro gilt nur, wenn ein Arbeitgeber sie steuerfrei erstattet. Hotels im Zentrum Amsterdams sind zur Hochsaison oder zu Messen oft deutlich teurer, dann erstattet auch der Arbeitgeber besser die Rechnung. Im Umland (Schiphol, Haarlem) liegen die Preise meist näher an der Pauschale.
Tagestrip nach Venlo oder Maastricht: ab wann zählt die Pauschale?
Bei einem Tagestrip zählt nicht der Grenzübertritt, sondern der letzte Tätigkeitsort im Ausland. Bist du insgesamt mehr als 8 Stunden unterwegs, bekommst du für den ganzen Tag den Satz dieses Landes. Für einen Tagestrip von Köln nach Venlo mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit erhältst du den reduzierten Niederlande-Satz von 39 Euro.
Hollandrad statt Mietwagen: was ist absetzbar?
Die Kosten für ein Mietrad oder ein OV-Fiets sind als Reisekosten absetzbar, sofern berufliche Veranlassung vorliegt. Eine eigene Pauschale gibt es dafür nicht, du rechnest die tatsächlichen Kosten mit Beleg ab. Bei sehr kurzen Strecken kann das gegenüber Taxi oder ÖPNV deutlich günstiger sein.
Niederländische Mehrwertsteuer (BTW): Vorsteuer abziehbar?
Die niederländische BTW liegt bei 21 Prozent (Standard) oder 9 Prozent (ermäßigt). Als deutscher Unternehmer kannst du sie nicht in Deutschland als Vorsteuer ziehen, kannst aber das EU-Vorsteuervergütungsverfahren in den Niederlanden nutzen, wenn die Beträge eine Erstattung lohnen.
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