Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung des SaaS-Dienstes tripfix, erreichbar unter tripfix.de (nachfolgend "Dienst"). Anbieter ist Markus Kopka, Bretonischer Ring 7, 85630 Grasbrunn (nachfolgend "Anbieter").

Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsbeschreibung

tripfix bietet ein webbasiertes Tool zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Automatische Berechnung von km-Pauschalen nach BMF-Sätzen
• Berechnung des Verpflegungsmehraufwands nach Abwesenheitsdauer, im Ausland nach den Pauschalen des jeweiligen Landes je Kalendertag
• Erfassung und Kategorisierung von Reisekosten-Belegen, auch in Fremdwährung mit Umrechnung in Euro
• Ordnung der Abrechnungen nach Auftraggeber und frei wählbaren Gruppen
• PDF-Export der Abrechnungen
• Export abgeschlossener Abrechnungen als Buchungsstapel im DATEV-Format zum Import durch das Steuerbüro
• Verbindung mit KI-Programmen des Nutzers (MCP), die nach Freigabe Reisen lesen und als Entwurf anlegen können; für das KI-Programm selbst gelten die Bedingungen seines Anbieters
• Speicherung von Stammstrecken

Die Berechnungen dienen als Hilfestellung und ersetzen keine steuerliche Beratung durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche Richtigkeit der Berechnungen im Einzelfall.

Für Belege in Fremdwährung verwendet der Dienst wahlweise den Euro-Referenzkurs der Europäischen Zentralbank am Belegdatum (bei fehlendem Kurs den letzten veröffentlichten davor) oder den vom Nutzer eingegebenen Euro-Betrag laut Karten- oder Kontoabrechnung. Der Anbieter übernimmt diese Kurse unverändert und gewährleistet nicht, dass sie jederzeit abrufbar sind. Welcher Kurs im Einzelfall anzusetzen ist, prüft der Nutzer selbst.

Daneben stellt der Anbieter kostenlose Angebote ohne Registrierung bereit, insbesondere Rechner, die Probeabrechnung und die KI-Schnittstelle (MCP) unter tripfix.de/api/mcp. Sie sind unverbindliche Auskünfte nach den amtlichen Pauschalen, ohne Anspruch auf Verfügbarkeit, und ersetzen keine steuerliche Beratung.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis vom Missbrauch seines Kontos erhält.

Der Nutzer sichert zu, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind.

4. Kostenlose Nutzung und Abonnements

Neue Nutzer erhalten 3 kostenlose Abrechnungen ohne Angabe von Zahlungsdaten. Nach Verbrauch der kostenlosen Abrechnungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Die regulären Preise betragen:

• Solo: 7,99 €/Monat (monatlich kündbar)
• Jahresabo: 59 €/Jahr

Für frühe Nutzer können abweichende Einführungspreise gelten, die dauerhaft für das bestehende Abonnement gültig bleiben. Der Preis eines bestehenden Abonnements ändert sich nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers. Ohne Zustimmung läuft das Abonnement zum bisherigen Preis weiter.

5. Zahlungsbedingungen und Preise

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland). Die Abrechnung erfolgt im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr).

Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Der Anbieter ist umsatzsteuerpflichtig (USt-IdNr. DE340540463). Bei Vertragsabschluss aus dem EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. erfolgt die Abrechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne Umsatzsteuer.

Eine Rechnung im Sinne von § 14 UStG wird nach Zahlungseingang elektronisch zur Verfügung gestellt (per E-Mail und im Kundenportal).

Bei fehlgeschlagener Zahlung wird der Nutzer per E-Mail benachrichtigt. Nach zwei gescheiterten Zahlungsversuchen kann der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen eingeschränkt werden. Bereits erstellte Abrechnungen bleiben zugänglich.

6. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB steht ein gesetzliches Widerrufsrecht nach § 355 BGB zu. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Ausführliche Informationen zum Widerrufsrecht, dem vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Dienstleistungen sowie das Muster-Widerrufsformular finden Sie auf der Seite Widerrufsbelehrung.

tripfix richtet sich primär an Selbstständige und Freelancer im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit (B2B). In diesem Fall besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

7. Kündigung

Monatsabonnements können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Jahresabonnements können zum Ende der Laufzeit gekündigt werden.

Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen im Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an hallo@tripfix.de.

Nach dem Ende des Abonnements bleibt das Konto bestehen. Bereits erstellte Abrechnungen bleiben abrufbar und können weiterhin als PDF oder DATEV-Buchungsstapel exportiert werden. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit selbst im Profil löschen. Wird das Konto nach der Kündigung 180 Tage nicht genutzt, wird es nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail anonymisiert. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

8. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99% im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Server aufgrund von technischer Wartung, Updates oder Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen, nicht erreichbar ist.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Die Haftung für die steuerliche Korrektheit der erstellten Abrechnungen ist ausgeschlossen. Der Nutzer ist für die Prüfung seiner Abrechnungen selbst verantwortlich.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

10. Datenschutz

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

11. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung des Dienstes für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein.

Die vom Nutzer eingegebenen Daten und erstellten Abrechnungen verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter erhält kein Nutzungsrecht an diesen Inhalten.

12. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB für die Zukunft ändern. Für bestehende Verträge gilt eine geänderte Fassung nur, wenn der Nutzer ihr ausdrücklich zustimmt. Auf eine neue Fassung weist der Dienst nach dem Login hin; dort kann der Nutzer sie lesen und ihr zustimmen. Stimmt er nicht zu, gilt für ihn die bisherige Fassung weiter. Neue Nutzer akzeptieren mit der Registrierung die jeweils aktuelle Fassung.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.