Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 25. April 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung des SaaS-Dienstes tripfix, erreichbar unter tripfix.de (nachfolgend "Dienst"). Anbieter ist Markus Kopka, Bretonischer Ring 7, 85630 Grasbrunn (nachfolgend "Anbieter").
Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Leistungsbeschreibung
tripfix bietet ein webbasiertes Tool zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Der Dienst umfasst insbesondere:
- Automatische Berechnung von km-Pauschalen nach BMF-Sätzen
- Berechnung des Verpflegungsmehraufwands nach Abwesenheitsdauer
- Erfassung und Kategorisierung von Reisekosten-Belegen
- PDF-Export der Abrechnungen
- Speicherung von Stammstrecken
Die Berechnungen dienen als Hilfestellung und ersetzen keine steuerliche Beratung durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche Richtigkeit der Berechnungen im Einzelfall.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis vom Missbrauch seines Kontos erhält.
Der Nutzer sichert zu, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind.
4. Kostenlose Nutzung und Abonnements
Neue Nutzer erhalten 3 kostenlose Abrechnungen ohne Angabe von Zahlungsdaten. Nach Verbrauch der kostenlosen Abrechnungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Die regulären Preise betragen:
- Solo: 7,99 EUR/Monat (monatlich kündbar)
- Jahresabo: 59,00 EUR/Jahr
Für frühe Nutzer können abweichende Einführungspreise gelten, die dauerhaft für das bestehende Abonnement gültig bleiben. Preisänderungen für Bestandskunden werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Der Nutzer hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.
5. Zahlungsbedingungen und Preise
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Ireland Ltd. Die Abrechnung erfolgt im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr).
Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Der Anbieter ist umsatzsteuerpflichtig (USt-IdNr. DE340540463). Bei Vertragsabschluss aus dem EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. erfolgt die Abrechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne Umsatzsteuer.
Eine Rechnung im Sinne von § 14 UStG wird nach Zahlungseingang elektronisch zur Verfügung gestellt (per E-Mail und im Kundenportal).
Bei fehlgeschlagener Zahlung wird der Nutzer per E-Mail benachrichtigt. Nach zwei gescheiterten Zahlungsversuchen kann der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen eingeschränkt werden. Bereits erstellte Abrechnungen bleiben zugänglich.
6. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB steht ein gesetzliches Widerrufsrecht nach § 355 BGB zu. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Ausführliche Informationen zum Widerrufsrecht, dem vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Dienstleistungen sowie das Muster-Widerrufsformular finden Sie auf der Seite Widerrufsbelehrung.
tripfix richtet sich primär an Selbstständige und Freelancer im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit (B2B). In diesem Fall besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.
7. Kündigung
Monatsabonnements können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Jahresabonnements können zum Ende der Laufzeit gekündigt werden.
Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen im Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an hallo@tripfix.de.
Nach der Kündigung hat der Nutzer noch 30 Tage Zugriff auf seine Daten und kann diese exportieren. Danach werden die Daten gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht.
8. Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99% im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Server aufgrund von technischer Wartung, Updates oder Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen, nicht erreichbar ist.
9. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Die Haftung für die steuerliche Korrektheit der erstellten Abrechnungen ist ausgeschlossen. Der Nutzer ist für die Prüfung seiner Abrechnungen selbst verantwortlich.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
10. Datenschutz
Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
11. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum
Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung des Dienstes für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein.
Die vom Nutzer eingegebenen Daten und erstellten Abrechnungen verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter erhält kein Nutzungsrecht an diesen Inhalten.
12. Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Der Nutzer wird über Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.