Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?

Ja. Die Buchhaltungssoftware lexoffice wird seit 2024 unter dem Namen Lexware Office geführt. Laut Hersteller haben sich Funktionsumfang und bestehende Verträge mit dem Namen nicht geändert.

Hat Lexware Office eine eigene Reisekostenabrechnung?

Nicht als eingebaute Funktion. Lexware verweist für die Reisekostenabrechnung auf separate Partnerlösungen, die mit Lexware Office verbunden werden (Stand 16. Oktober 2026). In Lexware Office selbst buchst du den Verpflegungsmehraufwand als Eigenbeleg, den Betrag ermittelst du vorher selbst.

Was ist Lexware reisekosten?

Ein eigenständiges Desktop-Programm von Lexware für Betriebe, die Dienstreisen ihrer Mitarbeitenden abrechnen, in den Ausgaben basis, plus und pro. Mitarbeitende erfassen Reisen und Belege über die Web-Anwendung Lexware myCenter. Es ist ein anderes Produkt als Lexware Office.

Kann ich tripfix zusammen mit Lexware Office nutzen?

Ja. Du erstellst die Reisekostenabrechnung in tripfix, lädst das PDF als Beleg in Lexware Office hoch und buchst den Betrag dort. Eine direkte Schnittstelle zwischen tripfix und Lexware Office gibt es nicht.

Was kostet die Reisekostenabrechnung mit tripfix?

Die ersten drei Abrechnungen sind kostenlos. Danach kostet tripfix 4,99 € im Monat oder 39 € im Jahr, das sind 3,25 € im Monat, jeweils inklusive Umsatzsteuer.

Vergleich

Lexware Reisekostenabrechnung: was Lexware Office kann und wann tripfix einfacher ist

Name: tripfix
Author: tripfix

Von Markus Kopka · Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Bei der Reisekostenabrechnung mit Lexware sind zwei Produkte gemeint. Lexware Office, früher lexoffice, ist Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen und rechnet Reisekosten nicht selbst aus. Lexware reisekosten ist ein eigenes Desktop-Programm für Betriebe, die Reisen ihrer Mitarbeitenden abrechnen. tripfix macht nur die Reisekostenabrechnung, im Browser, mit allen Pauschalen. Hier steht, was welches Produkt kann und wann was passt.

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Hat Lexware Office eine Reisekostenabrechnung?

Nicht als eingebaute Funktion. Auf seiner Funktionsseite zur Reisekostenabrechnung verweist Lexware auf separate Partnerlösungen, die mit Lexware Office verbunden werden. Genannt sind Spesenfuchs, Einfach Reisekosten und onexma.

In Lexware Office selbst erfasst du den Verpflegungsmehraufwand nach der Lexware-Hilfe als Ausgabenbeleg mit dir als Lieferant, also als Eigenbeleg, in der Kategorie Verpflegungsmehraufwendungen. Den Betrag rechnest du vorher selbst aus, die Berechnung kannst du als Belegbild anhängen. Für die Kilometerpauschale gilt dasselbe: Kilometer mal Satz ermittelst du außerhalb und buchst das Ergebnis.

Lexware reisekosten: das Programm für Betriebe

Lexware reisekosten ist ein eigenes Produkt neben Lexware Office: ein Desktop-Programm in den Ausgaben basis, plus und pro, aktuell in der Version 2026. Mitarbeitende erfassen Reisen und Belege über die Web-Anwendung Lexware myCenter, die Abrechnung läuft im Programm. Laut den Update-Hinweisen des Herstellers sind die Auslandspauschalen 2026 hinterlegt, und ein Bericht zeigt, ob für eine Tätigkeitsstätte die Dreimonatsfrist abgelaufen ist.

Das Programm ist auf Firmen ausgelegt, die die Reisen mehrerer Mitarbeitender verwalten. Wer als Freelancer nur die eigenen Reisen abrechnet, braucht diesen Umfang meist nicht.

Reisekosten über die Lohnabrechnung in Lexware Office

Wer in Lexware Office die Lohnabrechnung nutzt, erstattet Mitarbeitenden Reisekosten über zwei vorbereitete Entgeltarten: „Zuschuss Verpflegungsmehraufwand (steuerfrei)“ und „Kilometergeld / Erstattung Dienstfahrten“. Nach der Lexware-Hilfe trägst du dort den Betrag oder die gefahrenen Kilometer je Dienstreise ein. Welche Pauschale an welchem Tag gilt und ob eine Mahlzeit gekürzt werden muss, entscheidest du vorher selbst. Genau diese Aufstellung liefert eine Reisekostenabrechnung.

Was tripfix anders macht

tripfix ist keine Buchhaltung. Du trägst Reisezeitraum, Ziel, Fahrten und Belege ein, tripfix rechnet daraus die Reisetage, die Verpflegungspauschalen mit Kürzung für gestellte Mahlzeiten und die Kilometerpauschale. Für 45 Länder sind die Auslandssätze aus dem BMF-Schreiben 2026 hinterlegt. Am Ende steht ein PDF, das du als Beleg ablegst oder ans Steuerbüro gibst, auf Wunsch auch als DATEV-Buchungsstapel.

Mit Lexware Office zusammen sieht das so aus: Reise in tripfix abrechnen, PDF in Lexware Office als Beleg hochladen, Betrag buchen. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht. Wie der Export aussieht, zeigt die Hilfe zum PDF-Export.

Funktionen im Überblick

Reisekostenfunktionen von tripfix und Lexware Office ohne Partnerlösung
Funktion	tripfix	Lexware Office
Verpflegungspauschalen aus Reisedauer berechnen	ja	nein, Betrag als Eigenbeleg selbst eintragen
Kilometerpauschale aus gefahrenen Kilometern	ja	nein, Betrag selbst ermitteln
Kürzung für gestellte Mahlzeiten	ja	nein
Auslandspauschalen nach BMF-Tabelle	ja, 45 Länder	nein
Fertige Reisekostenabrechnung als PDF	ja	über Partnerlösung
Rechnungen, Buchhaltung und EÜR	nein	ja, EÜR ab Version L
Lohnabrechnung mit Reisekostenerstattung	nein	ja, als Zusatz, Beträge selbst eintragen

Lexware Office ohne Partnerlösung, Stand 16. Oktober 2026, nach den Herstellerseiten unten.

Was kostet die Reisekostenabrechnung mit Lexware und mit tripfix?

Lexware Office kostet laut Preisseite regulär je Monat, zuzüglich Umsatzsteuer:

Version S (Belegerfassung und -archiv): 7,90 €
Version M (Angebote, Rechnungen und Mahnungen): 12,90 €
Version L (Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer): 21,90 €
Version XL (EU- und Abschlagsrechnungen, API): 32,90 €

Lexware wirbt zeitweise mit Rabatten für die ersten Monate. Partnerlösungen für die Reisekostenabrechnung und Lexware reisekosten werden gesondert berechnet, die Preise stehen beim jeweiligen Anbieter.

tripfix: die ersten drei Abrechnungen kostenlos, danach 4,99 € im Monat oder 39 € im Jahr (3,25 € im Monat), inklusive Umsatzsteuer. Der Vergleich hinkt trotzdem: Lexware Office ist eine Buchhaltung, tripfix nur die Reisekostenabrechnung. Wer beides braucht, nutzt beides.

Was passt zu dir?

Lexware Office allein reicht, wenn du selten reist, nur im Inland, und die Pauschalen selbst ausrechnen magst.
tripfix dazu lohnt sich, wenn du regelmäßig unterwegs bist, Hotelfrühstück oder Auslandsreisen hast oder eine fertige Abrechnung als Nachweis willst.
Lexware reisekosten passt eher zu Firmen, die viele Mitarbeitende mit Freigabe und Lohnanbindung abrechnen. Für kleine Betriebe gibt es bei tripfix die Seite für Betriebe.

Wie tripfix sich zu anderen Wegen verhält, steht im Vergleich mit DATEV und mit Excel.

Häufige Fragen

Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?: Ja. Die Buchhaltungssoftware lexoffice wird seit 2024 unter dem Namen Lexware Office geführt. Laut Hersteller haben sich Funktionsumfang und bestehende Verträge mit dem Namen nicht geändert.
Hat Lexware Office eine eigene Reisekostenabrechnung?: Nicht als eingebaute Funktion. Lexware verweist für die Reisekostenabrechnung auf separate Partnerlösungen, die mit Lexware Office verbunden werden (Stand 16. Oktober 2026). In Lexware Office selbst buchst du den Verpflegungsmehraufwand als Eigenbeleg, den Betrag ermittelst du vorher selbst.
Was ist Lexware reisekosten?: Ein eigenständiges Desktop-Programm von Lexware für Betriebe, die Dienstreisen ihrer Mitarbeitenden abrechnen, in den Ausgaben basis, plus und pro. Mitarbeitende erfassen Reisen und Belege über die Web-Anwendung Lexware myCenter. Es ist ein anderes Produkt als Lexware Office.
Kann ich tripfix zusammen mit Lexware Office nutzen?: Ja. Du erstellst die Reisekostenabrechnung in tripfix, lädst das PDF als Beleg in Lexware Office hoch und buchst den Betrag dort. Eine direkte Schnittstelle zwischen tripfix und Lexware Office gibt es nicht.
Was kostet die Reisekostenabrechnung mit tripfix?: Die ersten drei Abrechnungen sind kostenlos. Danach kostet tripfix 4,99 € im Monat oder 39 € im Jahr, das sind 3,25 € im Monat, jeweils inklusive Umsatzsteuer.

Quellen zu Lexware, abgerufen am 16. Oktober 2026

Lexware, Lexware Office und Lexware reisekosten sind Marken ihrer Inhaber. tripfix steht in keiner Verbindung zu Lexware. Funktionen und Preise können sich ändern, maßgeblich sind die Angaben des Herstellers.

Diese Seite gibt allgemeine Informationen zu den gesetzlichen Regelungen und den Pauschalen des Bundesfinanzministeriums wieder, Stand 2026. Sie stellt keine Steuerberatung dar und ersetzt sie nicht. Ob und in welcher Höhe Aufwendungen im Einzelfall angesetzt werden können, hängt von den persönlichen Verhältnissen ab und ist mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater zu klären. Angaben ohne Gewähr.