PDF exportieren & versenden

So exportierst du dein PDF

1. Öffne die fertige Abrechnung in tripfix.
2. Klicke oben auf „PDF“.
3. Das PDF wird generiert und automatisch heruntergeladen.

Das war’s. Kein Formatieren, kein Seitenlayout anpassen, tripfix erledigt das für dich.

Was enthält das PDF?

• Abfahrt und Rückkehr mit Datum und Uhrzeit, sofern erfasst
• Alle Fahrtabschnitte mit Kilometer und Kosten, dazu Datum und Uhrzeiten je Abschnitt, sofern erfasst
• Auftraggeber, sofern eingetragen
• Verpflegungsmehraufwand pro Tag mit Kürzungen, bei Reisen durch mehrere Länder mit dem Land je Tag
• Ausgaben mit Kategorie und Betrag, mit Vermerk, ob der Originalbeleg vorliegt und wo er abgelegt ist
• Bei Belegen in Fremdwährung zusätzlich Originalbetrag, Kurs und dessen Herkunft
• Übernachtungskosten
• Gesamtsumme aller erstattungsfähigen Posten

Für wen ist das PDF?

• Finanzamt: Als Nachweis, wenn es bei der Steuererklärung nachfragt
• Steuerberater: Zur Übergabe der Reisekostendaten
• Eigene Ablage: Für deine persönliche Buchhaltung
• Auftraggeber: Zur Kostenweiterberechnung an Kunden

Bucht dein Steuerbüro mit DATEV?

Dann kannst du abgeschlossene Abrechnungen zusätzlich als Buchungsstapel im DATEV-Format herunterladen, zum Import durch dein Steuerbüro. Wie das geht, steht unter DATEV-Export für das Steuerbüro.

Tipps für die Steuererklärung