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PDF exportieren & versenden

Deine fertige Abrechnung als PDF herunterladen und beim Finanzamt oder Steuerberater einreichen.

So exportierst du dein PDF

  1. Öffne die fertige Abrechnung in tripfix.
  2. Klicke auf „PDF herunterladen“.
  3. Das PDF wird generiert und automatisch heruntergeladen.

Das war’s. Kein Formatieren, kein Seitenlayout anpassen, tripfix erledigt das für dich.

Was enthält das PDF?

  • Alle Fahrtabschnitte mit Kilometer und Kosten
  • Verpflegungsmehraufwand pro Tag mit Kürzungen
  • Ausgaben mit Kategorie und Betrag
  • Übernachtungskosten
  • Gesamtsumme aller erstattungsfähigen Posten

Für wen ist das PDF?

  • Finanzamt: Als Nachweis für die Steuererklärung
  • Steuerberater: Zur Übergabe der Reisekostendaten
  • Eigene Ablage: Für deine persönliche Buchhaltung
  • Auftraggeber: Zur Kostenweiterberechnung an Kunden

Tipps für die Steuererklärung

  • Bewahre das PDF zusammen mit deinen Belegen auf.
  • Aufbewahrungsfrist: 8 Jahre (seit 2025 verlängert).
  • Digital reicht, kein Papierausdruck nötig (GoBD-konform).
  • Benenne die Datei eindeutig, z. B. „Reisekosten_2026-03_München.pdf“.

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