Verpflegungsmehraufwand (VMA) verstehen

Was ist der VMA?

Der Verpflegungsmehraufwand ist eine steuerliche Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG. Er deckt die Mehrkosten für Essen und Trinken auf Dienstreisen ab. Das Beste daran: Du brauchst keine Belege. Die Pauschale steht dir allein aufgrund der Abwesenheitsdauer zu.

Die Pauschalen 2026

An- und Abreisetage

Bei mehrtägigen Reisen gelten für den Anreisetag und den Abreisetag jeweils pauschal 14 €, unabhängig von der tatsächlichen Abwesenheitsdauer an diesem Tag. Die 8-Stunden-Grenze greift hier nicht.

Mahlzeitenkürzung

Wird dir während der Reise eine Mahlzeit gestellt (z. B. vom Arbeitgeber, Auftraggeber oder im Hotel), wird die Pauschale gekürzt. Die Basis ist immer der volle Tagessatz von 28 €:

Auslandsreisen und mehrere Länder

Im Ausland gelten statt der Inlandssätze die Pauschalen des jeweiligen Landes aus dem BMF-Schreiben, ebenfalls gestaffelt nach vollem Tag und An- oder Abreisetag. Auch die Mahlzeitenkürzung rechnet dann mit dem vollen Tagessatz dieses Landes. Die Sätze aller Länder findest du unter Auslandspauschalen.

Führt eine Reise durch mehrere Länder, gilt je Kalendertag das Land, das du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Kehrst du an diesem Tag nach Deutschland zurück, gilt das Land deines letzten Tätigkeitsorts im Ausland. In tripfix setzt du dazu im Abschnitt „Verpflegungsmehraufwand“ das Häkchen „Reise durch mehrere Länder“ und wählst für jeden Tag das Land. Tage ohne eigene Angabe nutzen das Zielland der Reise.

Quelle: § 9 Abs. 4a Satz 5 und 8 EStG, für Selbstständige über § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG.

Dreimonatsfrist

Bist du länger als drei Monate am selben Einsatzort tätig, entfällt der Anspruch auf Verpflegungsmehraufwand. Die Frist wird zurückgesetzt, wenn du die Tätigkeit an diesem Ort für mindestens vier Wochen unterbrichst. Danach zählen die drei Monate wieder von vorne.

So erfasst du den VMA in tripfix

Weiterführende Informationen

• VMA-Rechner 2026 : Berechne deinen Verpflegungsmehraufwand online
• Ratgeber: Verpflegungsmehraufwand : Ausführlicher Ratgeber mit Beispielen und FAQ