Anleitung
Deine erste Reisekostenabrechnung in 5 Minuten
So erstellst du deine erste Abrechnung mit tripfix: vom Login bis zum fertigen PDF.
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Neue Abrechnung anlegen
Klicke im Dashboard auf „Neue Abrechnung“. Gib deiner Reise einen Namen, wähle Reisezeitraum und Zielland. Optional trägst du den Auftraggeber ein und eine Gruppe, unter der zusammengehörige Abrechnungen im Dashboard stehen.
Fahrtabschnitte erfassen
Füge für jeden Fahrtabschnitt Start, Ziel, Kilometer und Verkehrsmittel hinzu. Bei PKW (0,30 €/km) und Motorrad (0,20 €/km) berechnet tripfix die Kilometerpauschale automatisch.
Verpflegungstage eingeben
tripfix legt die Verpflegungstage aus dem Reisezeitraum an. Prüfe je Tag die Abwesenheit, hake gestellte Mahlzeiten an und wähle bei Reisen durch mehrere Länder das Land je Tag. Pauschalen und Kürzungen rechnet tripfix automatisch.
Ausgaben hinzufügen
Hotelkosten, Bahntickets, Parkgebühren: Kategorie wählen, Datum und Bruttobetrag eintragen. Im Ausland bezahlt? Häkchen „In Fremdwährung bezahlt“ setzen, tripfix rechnet in Euro um. Mit „Originalbeleg vorhanden“ vermerkst du, wo der Beleg liegt.
Abschließen und PDF exportieren
Speichere zwischendurch als Entwurf. Mit „Prüfen“ zeigt tripfix, was eingetragen ist und was noch fehlen könnte, etwa ein Ticket oder der Hotelbeleg. Ist alles vollständig, klicke auf „Abschließen“ und lade auf der Abrechnung das PDF herunter. Es enthält alle Posten, Pauschalen und Summen. Ein Abschluss lässt sich mit „Wieder öffnen“ rückgängig machen.
Geführt durch die erste Abrechnung
Bei deiner ersten Abrechnung zeigt eine Leiste über dem Formular die fünf Schritte und hakt sie ab, sobald sie ausgefüllt sind; je Abschnitt erklärt eine Zeile, worauf es ankommt. „Mit Beispiel starten“ füllt eine Musterreise zum Ausprobieren ein; gespeichert wird sie erst, wenn du Titel oder Datum auf deine Reise änderst. „Ohne Führung weiter“ blendet die Leiste aus. Was die Hinweise beim Prüfen bedeuten, steht unter Prüfhinweise und „Prüfen“.
Tipp: Stammstrecken speichern
Fährst du regelmäßig dieselbe Strecke? Speichere sie als Stammstrecke. Beim nächsten Mal wählst du sie einfach aus. Start, Ziel und Kilometer werden automatisch eingetragen.
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