Team: mehrere Personen, eine Rechnung

Team anlegen und bezahlen

Unter Team (auch über das Profil erreichbar) gibst du dem Team einen Namen und wählst die Zahl der Plätze, von 2 bis 200, jährlich oder monatlich. Jeder Platz kostet so viel wie ein Einzelabo; dein eigener Platz zählt mit. Vor der Zahlung stimmst du den Zusatzbedingungen Team zu, darin steht auch die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Rechnung stellt Stripe auf den Teamnamen aus; eine USt-IdNr. kannst du dort angeben.

Die Zahl der Plätze änderst du jederzeit auf der Teamseite, mindestens auf die Zahl der Mitglieder. Die Differenz wird für den laufenden Zeitraum anteilig berechnet. Rechnungen, Zahlungsmethode und Kündigung findest du unter „Rechnungen und Kündigung“.

Personen einladen

Trag die E-Mail-Adresse ein; die Person bekommt einen Link, der 14 Tage gilt. Sie meldet sich mit genau dieser Adresse an oder legt ein Konto an und bestätigt beim Beitritt, dass du ihre abgeschlossenen Abrechnungen siehst. Offene Einladungen belegen einen Platz, bis du sie zurückziehst.

Hat ein neues Mitglied schon ein eigenes Abo, läuft es weiter, bis die Person es selbst kündigt; tripfix greift nicht ein. Ein Hinweis auf der Teamseite führt direkt zum Kündigen.

Was der Verwalter sieht

Unter „Abrechnungen des Teams“ stehen alle Abrechnungen, die Mitglieder seit ihrem Beitritt abgeschlossen haben, für ein Jahr nach Reisebeginn, mit Summen je Person. Jede Abrechnung lässt sich als PDF öffnen, so wie das Mitglied sie selbst herunterlädt. Entwürfe, Einstellungen und Profil der Mitglieder siehst du nicht. Öffnet ein Mitglied eine Abrechnung wieder, verschwindet sie aus deiner Liste, bis es sie neu abschließt.

CSV und DATEV für das ganze Team

„CSV“ lädt eine Tabelle mit einer Zeile je Abrechnung (Person, Zeitraum, Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung, Sonstiges, Gesamt), die Excel direkt öffnet. „DATEV“ erzeugt einen Buchungsstapel als Erstattung an Mitarbeiter mit Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer aus deinem Profil; jede Buchung nennt die Person als Beleginfo „Mitarbeiter“. Wie der Import im Steuerbüro funktioniert, steht unter DATEV-Export.

Mitglieder entfernen, Team verlassen, Ende

Der Verwalter kann Mitglieder entfernen, jedes Mitglied kann das Team selbst verlassen. Damit endet die Einsicht sofort; Konto und Abrechnungen bleiben bei der Person, für neue Abrechnungen braucht sie dann ein eigenes Abo. Endet das Team-Abo, sehen die Mitglieder im Dashboard einen Hinweis darauf.