Auslandspauschalen 2026 / Spanien
Tagegeld Spanien 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Spanien stehen dir 34,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 23,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 103,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −6,80 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Spanien nutzt den Euro, daher entfallen Währungsumrechnungen. Belege in Euro können direkt in der Abrechnung verwendet werden.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Spanien und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 23,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 34,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 23,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −13,60 €
Die Reisetage und Spanien als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Spanien
Spanien ist als Wirtschaftsstandort vielfältig: Madrid als politisches und finanzielles Zentrum, Barcelona als Tech- und Designmetropole und Bilbao oder Sevilla als wichtige Industriestandorte. Die Auslandspauschalen für Spanien liegen mit 34 Euro Tagessatz im unteren europäischen Mittelfeld, was die im europäischen Vergleich moderaten Lebenshaltungskosten reflektiert.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Spanien
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt das Land, in dem du dich um 24:00 Uhr aufhältst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Reiselandes vor Heimkehr, in diesem Fall also der Satz für Spanien.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Madrid, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch giltst du als „in Spanien um 24:00 Uhr“. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Spanien, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Das BMF unterscheidet für Spanien mehrere Regionen: Für einzelne Reiseziele wie Madrid und Barcelona sowie Teile der Balearen und Kanaren weist das aktuelle BMF-Schreiben eigene Sätze aus. Für alle übrigen spanischen Orte gilt der allgemeine Spanien-Satz.
Beispielrechnung
Beispiel: Eine Woche Kundenprojekt in Madrid
Anreise Sonntagabend, Montag bis Donnerstag jeweils ganztägig Kundenprojekt, Abreise Freitag morgens. Du hast einen Anreisetag (reduziert), vier volle Tage und einen Abreisetag (reduziert). Bei fünf Hotelnächten lohnt sich häufig die Belegabrechnung, da Madrider Mittelklassehotels meist über der Übernachtungspauschale liegen.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 23,00 €
- 4 volle Tage à 34,00 €: 136,00 €
- Abreisetag (reduziert): 23,00 €
- Summe Verpflegung: 182,00 €
Übernachtung (5 Nächte):
- Pauschal: 5 × 103,00 € = 515,00 €
- Alternativ: tatsächliche Hotelrechnung (meist günstiger bei Großstädten)
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Sie schicken Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Spanien: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 34,00 € für den vollen Tag und 23,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Spanien
Wie hoch ist das Tagegeld für Spanien 2026?
Der allgemeine Spanien-Satz beträgt 2026 34 Euro für einen vollen Tag und 23 Euro für An- und Abreisetage. Für einzelne Reiseziele wie Madrid und Barcelona weist das BMF-Schreiben eigene Sätze aus.
Mallorca: gilt der Spanien-Satz oder ein eigener Inselsatz?
Das BMF-Schreiben weist für einzelne spanische Reiseziele, darunter auch auf den Balearen, eigene Sätze aus. Für Orte ohne eigenen Eintrag gilt der allgemeine Spanien-Satz. Prüfe vor der Abrechnung im aktuellen BMF-Schreiben, ob dein Zielort einen eigenen Satz hat.
Was ist mit den Kanarischen Inseln?
Die Kanaren haben zollrechtlich einen Sonderstatus (kein Teil des EU-Zollgebiets). Für die deutschen Reisekostenpauschalen spielt das keine Rolle: Es gilt der Satz, den das aktuelle BMF-Schreiben für den jeweiligen Zielort ausweist, ansonsten der allgemeine Spanien-Satz.
Späte Abendessen in Spanien: Mahlzeitenkürzung trotzdem?
Ja, wenn ein Abendessen vom Geschäftspartner gestellt wird, gilt die Mahlzeitenkürzung von 40 Prozent unabhängig vom Zeitpunkt. Auch wenn das spanische Abendessen erst um 22:00 Uhr serviert wird, ist es eine Mahlzeitengestellung und mindert die Verpflegungspauschale für den jeweiligen Kalendertag.
Spanische Bahn AVE: wie abrechnen?
Tickets für die spanische Hochgeschwindigkeitsbahn AVE oder regionale Verbindungen werden als tatsächliche Reisekosten mit Beleg abgerechnet. Die Buchungsbestätigung von Renfe oder einem Vermittler dient als Nachweis und ist 8 Jahre aufzubewahren (seit 2025, Viertes Bürokratieentlastungsgesetz).
Weitere Reiseziele
Tagessatz für einen vollen Tag. Ein Klick führt zu Rechner, Beispiel und häufigen Fragen.