Auslandspauschalen 2026 / Spanien
Tagegeld Spanien 2026
Von Markus Kopka, nach dem aktuellen BMF-Schreiben
Für einen vollen Tag in Spanien stehen dir 34,00 € zu.
- An- oder Abreisetag, eintägig über 8 Stunden
- 23,00 €
- Übernachtung pauschal, vom Arbeitgeber
- 103,00 €
- Abzug je Hotelfrühstück
- −6,80 €
Alle Beträge sind steuerfreie Pauschalen, abrechenbar ohne Einzelnachweis. Spanien nutzt den Euro, daher entfallen Währungsumrechnungen. Belege in Euro können direkt in der Abrechnung verwendet werden.
Rechne deine Reise durch
Ich warTage in Spanien und hattemal Frühstück im Hotel.
Fahrtkosten und Hotel kommen in der Abrechnung dazu.
- Tag 1, Anreise
- 23,00 €
- Tag 2, voller Tag
- 34,00 €
- Tag 3, Rückreise
- 23,00 €
- 2 × Frühstück im Hotel
- −13,60 €
Die Reisetage und Spanien als Zielland sind in der Abrechnung schon eingetragen.
In die Abrechnung übernehmenOhne Anmeldung. Speichern mit kostenlosem Konto, 3 Abrechnungen gratis. Beispiel-PDF ansehenReisen nach Spanien
Spanien ist als Wirtschaftsstandort vielfältig: Madrid als politisches und finanzielles Zentrum, Barcelona als Tech- und Designmetropole und Bilbao oder Sevilla als wichtige Industriestandorte. Die Auslandspauschalen für Spanien liegen mit 34 Euro Tagessatz im unteren europäischen Mittelfeld, was die im europäischen Vergleich moderaten Lebenshaltungskosten reflektiert.
Mitternachtsregel bei Reisen nach Spanien
Bei mehrtägigen Reisen oder Rundreisen durch mehrere Länder bestimmt die Mitternachtsregel (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) die maßgebliche Pauschale. Es zählt der Ort, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Für den Tag der Rückkehr nach Deutschland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland, in diesem Fall also der Satz für Spanien.
Praktisches Beispiel: Du fliegst Sonntagabend nach Madrid, hältst dich Montag bis Mittwoch dort auf und reist Donnerstagmittag zurück. Sonntag, Montag, Dienstag und Mittwoch erreichst du vor 24 Uhr zuletzt einen Ort in Spanien. Für den Donnerstag (Rückreisetag) gilt der reduzierte Satz von Spanien, nicht der deutsche Inlandssatz.
Besonderheiten und Stadt-Differenzen
Das BMF unterscheidet für Spanien mehrere Regionen: Für einzelne Reiseziele wie Madrid und Barcelona sowie Teile der Balearen und Kanaren weist das aktuelle BMF-Schreiben eigene Sätze aus. Für alle übrigen spanischen Orte gilt der allgemeine Spanien-Satz.
Beispielrechnung
Beispiel: Eine Woche Kundenprojekt in Madrid
Anreise Sonntagabend, Montag bis Donnerstag jeweils ganztägig Kundenprojekt, Abreise Freitag morgens. Du hast einen Anreisetag (reduziert), vier volle Tage und einen Abreisetag (reduziert). Für die fünf Hotelnächte setzt du als Selbstständiger die tatsächliche Hotelrechnung an. Die Übernachtungspauschale gilt nur für die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber.
Verpflegung:
- Anreisetag (reduziert): 23,00 €
- 4 volle Tage à 34,00 €: 136,00 €
- Abreisetag (reduziert): 23,00 €
- Summe Verpflegung: 182,00 €
Übernachtung (5 Nächte):
- Steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber, pauschal: 5 × 103,00 € = 515,00 €
- Selbstständige und Arbeitnehmer, die selbst absetzen: nur die tatsächliche Hotelrechnung
Gerechnet mit dem allgemeinen Landessatz nach BMF-Schreiben.
Du schickst Mitarbeiter ins Ausland?
Auslöse Spanien: Steuerfrei bleibt sie bis zum BMF-Landessatz, also 34,00 € für den vollen Tag und 23,00 € für An- und Abreisetag, abzüglich gestellter Mahlzeiten. Hat eine Stadt einen eigenen BMF-Satz, gilt dieser. Was darüber liegt, kann der Betrieb bis zur Höhe derselben Pauschale mit 25 Prozent pauschal versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG), der Rest ist normaler Arbeitslohn. Nach drei Monaten am selben Einsatzort entfallen beide Teile. Auslöse aufteilen im Rechner.
Für kleine Betriebe entsteht eine Betriebsversion: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen, das Büro gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsübersicht. Mit Zusatzmodul für die Auslöse von Monteuren.
Mehr zur BetriebsversionHäufige Fragen zu Pauschalen für Spanien
Wie hoch ist das Tagegeld für Spanien 2026?
Der allgemeine Spanien-Satz beträgt 2026 34 Euro für einen vollen Tag und 23 Euro für An- und Abreisetage. Für einzelne Reiseziele wie Madrid und Barcelona weist das BMF-Schreiben eigene Sätze aus.
Mallorca: gilt der Spanien-Satz oder ein eigener Inselsatz?
Das BMF-Schreiben weist für einzelne spanische Reiseziele, darunter auch auf den Balearen, eigene Sätze aus. Für Orte ohne eigenen Eintrag gilt der allgemeine Spanien-Satz. Prüfe vor der Abrechnung im aktuellen BMF-Schreiben, ob dein Zielort einen eigenen Satz hat.
Was ist mit den Kanarischen Inseln?
Die Kanaren haben zollrechtlich einen Sonderstatus (kein Teil des EU-Zollgebiets). Für die deutschen Reisekostenpauschalen spielt das keine Rolle: Es gilt der Satz, den das aktuelle BMF-Schreiben für den jeweiligen Zielort ausweist, ansonsten der allgemeine Spanien-Satz.
Späte Abendessen in Spanien: Mahlzeitenkürzung trotzdem?
Die Uhrzeit spielt keine Rolle, entscheidend ist, wer das Essen stellt. Bei Arbeitnehmern wird nur gekürzt, wenn der Arbeitgeber oder auf seine Veranlassung ein Dritter das Abendessen stellt, dann um 40 Prozent des vollen Tagessatzes, auch wenn es erst um 22:00 Uhr serviert wird. Lädt dich ein spanischer Geschäftspartner aus eigenem Antrieb ein, wird in der Regel nicht gekürzt. Selbstständige kürzen bei einer Einladung nie.
Spanische Bahn AVE: wie abrechnen?
Tickets für die spanische Hochgeschwindigkeitsbahn AVE oder regionale Verbindungen werden als tatsächliche Reisekosten mit Beleg abgerechnet. Die Buchungsbestätigung von Renfe oder einem Vermittler dient als Nachweis und ist 8 Jahre aufzubewahren (seit 2025, Viertes Bürokratieentlastungsgesetz).
Weitere Reiseziele
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