tripfix vs. Lexoffice Reisekosten: Vergleich 2026

Was kann Lexoffice bei Reisekosten?

Lexoffice (von Haufe) deckt Buchhaltung, Rechnungsstellung und EÜR in einer Anwendung ab. Es richtet sich an Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer. Die Stärke: Du hast Rechnungen, Belege und Steuererklärung an einem Ort.

Reisekosten lassen sich in Lexoffice als Ausgabe erfassen, aber es gibt nach aktuellem Stand keine automatische Berechnung der Kilometerpauschale, keinen Verpflegungsmehraufwand-Rechner und keine Auslandspauschalen nach BMF-Daten. Die Beträge musst du selbst ermitteln und eintippen.

Das bedeutet: Wer regelmäßig Dienstreisen unternimmt, muss entweder die Pauschalen von Hand recherchieren oder ein zusätzliches Tool nutzen. Genau hier setzt tripfix an.

Was macht tripfix anders?

tripfix ist kein Buchhaltungstool. Es macht nur Reisekostenabrechnungen. Du gibst Reiseziel, Datum, Uhrzeit und Verkehrsmittel ein, tripfix berechnet den Rest automatisch.

Die Kilometerpauschale wird nach aktuellen Sätzen berechnet: einheitlich 0,30 € pro Kilometer für PKW, 0,20 € für Motorräder. Der Verpflegungsmehraufwand richtet sich nach der tatsächlichen Abwesenheitsdauer: 14 € bei 8 bis 24 Stunden, 28 € bei ganzen Tagen, 14 € für An- und Abreisetage.

Bei Auslandsreisen werden automatisch die BMF-Pauschalen für das jeweilige Land angewendet. In Lexoffice müsstest du die länderspezifischen Sätze selbst nachschlagen und manuell eintragen.

Mahlzeiten-Kürzungen (20 % für Frühstück, 40 % für Mittag- und Abendessen) werden ebenfalls automatisch verrechnet. Am Ende erhältst du eine finanzamtskonforme PDF-Abrechnung, die du direkt einreichen kannst.

Preisvergleich

Lexoffice bietet verschiedene Tarife ab ca. 7 € pro Monat an (aktuelle Preise auf lexoffice.de). Da Lexoffice keine dedizierte Reisekosten-Berechnung hat, müsstest du die Pauschalen trotzdem extern ermitteln und manuell einbuchen.

tripfix startet mit 3 kostenlosen Abrechnungen. Danach kostet das Solo-Abo 4,99 €/Monat, das Jahresabo 39 €/Jahr (3,25 €/Monat). Der Preisvergleich hinkt allerdings: Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, tripfix ein reines Reisekosten-Tool. Die beiden lösen unterschiedliche Probleme.

Natürlich lässt sich tripfix nicht mit Lexoffice bei Buchhaltung und Rechnungsstellung vergleichen, das sind völlig andere Aufgaben. Wer beides braucht, kann tripfix problemlos neben Lexoffice nutzen. Die Tools ergänzen sich perfekt: Lexoffice für die Buchhaltung, tripfix für die Reisekosten.

Funktionsvergleich im Überblick

Auslandspauschalen: Der entscheidende Unterschied

Wer ausschließlich im Inland reist, kann die Pauschalen vielleicht noch im Kopf behalten: 14 € bei 8 bis 24 Stunden Abwesenheit, 28 € bei ganzen Tagen. Doch sobald Auslandsreisen ins Spiel kommen, wird es komplex.

Jedes Land hat eigene Tagessätze für Verpflegung und Übernachtung, die das BMF jährlich neu festlegt. Frankreich hat andere Sätze als Österreich, die Schweiz andere als die Niederlande. Bei mehrtägigen Reisen mit Grenzübertritten wird die Berechnung schnell unübersichtlich.

tripfix löst dieses Problem vollautomatisch. Die BMF-Daten sind im System hinterlegt und werden jährlich aktualisiert. Du wählst einfach das Reiseziel aus, und tripfix wendet die korrekten Pauschalen an, auch bei mehrtägigen Reisen mit verschiedenen Ländern. Bei Lexoffice musst du diese Sätze selbst recherchieren, berechnen und eintippen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Lexoffice und tripfix kombinieren

tripfix ist kein Ersatz für Lexoffice. Wenn du bereits mit Lexoffice deine Buchhaltung machst, bleibt das deine Basis. tripfix ergänzt um die Funktion, die Lexoffice nicht abdeckt: die automatische Berechnung von Reisekosten-Pauschalen.

Der Workflow: Reisekostenabrechnung in tripfix erstellen, PDF exportieren, den Betrag in Lexoffice als Betriebsausgabe buchen. Zwei Tools, die jeweils ihren Bereich abdecken.

Für wen eignet sich welches Tool?

Lexoffice allein reicht, wenn du selten reist (1 bis 2 Dienstreisen pro Jahr), nur im Inland unterwegs bist und kein Problem damit hast, die Pauschalen manuell zu berechnen. In diesem Fall kannst du die Reisekosten einfach als Ausgabe in Lexoffice erfassen.

tripfix lohnt sich zusätzlich, wenn du regelmäßig reist, Auslandsreisen hast oder die Pauschalen nicht jedes Mal selbst nachschlagen willst. Gerade bei mehreren Dienstreisen pro Monat spart die automatische Berechnung spürbar Zeit.

Wer beides braucht, Buchhaltung und Reisekostenabrechnung, fährt mit der Kombination aus Lexoffice und tripfix gut. Wer nur selten reist, kommt möglicherweise mit Lexoffice allein aus.

Datenschutz und Sicherheit

Lexoffice wird von der Haufe Group betrieben und hostet Daten in Deutschland. DSGVO-Konformität ist gegeben, Auftragsverarbeitungsverträge sind verfügbar.

tripfix setzt auf EU-Server in Frankfurt (Supabase eu-central-1), Hosting über Vercel in der Region Frankfurt, keine externen Tracker und keine Google Fonts. Alle Daten bleiben in der EU. Row-Level-Security stellt sicher, dass jeder Nutzer ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen kann.

Häufig gestellte Fragen