Dienstfahrt mit dem Privat-PKW: Kilometergeld 2026 und Pendlerpauschale

Für eine Dienstfahrt mit dem eigenen Auto kannst du 0,30 € für jeden tatsächlich gefahrenen Kilometer ansetzen, also für Hinfahrt, Rückfahrt und alle Fahrten zwischen mehreren Einsatzorten. Mit Motorrad oder Motorroller sind es 0,20 € je Kilometer. Das Gesetz verweist dafür auf die höchste Wegstreckenentschädigung nach dem Bundesreisekostengesetz (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG).

Die Pauschale ist ein Wahlrecht. Statt 0,30 € je Kilometer darfst du auch die tatsächlichen Kosten deines Fahrzeugs ansetzen. Dann brauchst du einen Nachweis aller Fahrzeugkosten und der insgesamt gefahrenen Kilometer, um daraus einen eigenen Satz je Kilometer zu ermitteln. Parkgebühren und Maut auf der Dienstfahrt sind mit Beleg zusätzlich ansetzbar.

Der Satz von 0,30 € gilt für beruflich veranlasste Fahrten, die keine Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte und keine Familienheimfahrten sind. Typisch sind Fahrten zum Kunden, zu einer Baustelle, zu einer Schulung oder zu einer Messe. Steuerlich heißt das Auswärtstätigkeit, umgangssprachlich Dienstreise oder Dienstfahrt. Wann eine Fahrt dazu zählt, erklärt der Ratgeber zur Dienstreise.

Ein Beispiel: Du fährst mit dem eigenen Auto zu einem Kunden, 120 km einfache Strecke, und am selben Tag zurück. Das sind 240 gefahrene Kilometer zu je 0,30 €, zusammen 72 €. Für Fahrten mit Bahn, Flugzeug oder Taxi gibt es keine Kilometerpauschale, dort zählt der Preis laut Beleg.

Die Kilometerpauschale von 0,30 € gilt für Dienstfahrten und zählt jeden gefahrenen Kilometer, hin und zurück. Die Pendlerpauschale, im Gesetz Entfernungspauschale, gilt nur für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Sie beträgt 0,38 € je vollem Kilometer der Entfernung, also nur für die einfache Strecke und nur für Arbeitstage, an denen du die erste Tätigkeitsstätte aufsuchst (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG).

• Dienstfahrt: 0,30 € je gefahrenem Kilometer, Hin- und Rückfahrt zählen, kein Jahreshöchstbetrag
• Arbeitsweg: 0,38 € je Kilometer der einfachen Entfernung, maßgebend ist die kürzeste Straßenverbindung, eine offensichtlich verkehrsgünstigere Strecke nur, wenn du sie regelmäßig fährst
• Die Pendlerpauschale gilt unabhängig vom Verkehrsmittel, die Kilometerpauschale nur für das eigene Fahrzeug

Ein Beispiel: Bei 15 km einfacher Strecke zur ersten Tätigkeitsstätte ergibt die Pendlerpauschale 5,70 € je Arbeitstag. Mehr zu beiden Sätzen steht im Ratgeber zur Kilometerpauschale.

Eine Mindestentfernung gibt es nicht. Die Pendlerpauschale gilt ab dem ersten vollen Kilometer der Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Seit dem 1. Januar 2026 sind es einheitlich 0,38 € je Kilometer. Angefangene Kilometer zählen nicht, weil das Gesetz auf jeden vollen Kilometer abstellt. Die Pauschale ist auf 4.500 € im Jahr begrenzt, außer du fährst mit dem eigenen oder einem dir überlassenen Auto.

Bis zum 31. Dezember 2025 galt eine Staffel: 0,30 € für die ersten 20 Kilometer und 0,38 € ab dem 21. Kilometer. Das Steueränderungsgesetz 2025 hat den Satz für die ersten 20 Kilometer auf 0,38 € angehoben. Für deine Steuererklärung 2025 gilt deshalb noch die alte Staffel, für 2026 der einheitliche Satz.

Ein privater Arbeitgeber darf Reisekosten steuerfrei erstatten, soweit sie die Beträge nicht übersteigen, die du als Werbungskosten abziehen könntest (§ 3 Nr. 16 EStG). Für die Dienstfahrt mit dem eigenen Auto sind das 0,30 € je gefahrenem Kilometer. Zahlt der Arbeitgeber mehr, ist der Mehrbetrag Arbeitslohn und wird versteuert.

Zahlt der Arbeitgeber weniger oder gar nichts, kannst du die Differenz zu 0,30 € je Kilometer in deiner Steuererklärung als Werbungskosten ansetzen. Ob er überhaupt Kilometergeld zahlen muss, regelt nicht das Steuerrecht, sondern dein Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung.

Nein. Fährst du die Dienstfahrt mit einem Firmenwagen, kannst du selbst keine Kilometerpauschale geltend machen. Die Pauschale gilt anstelle der Kosten, die dir durch die Benutzung eines eigenen Fahrzeugs entstehen. Beim Firmenwagen trägt der Arbeitgeber diese Kosten. Was du auf der Fahrt selbst bezahlst und belegen kannst, etwa Parkgebühren, bleibt davon unberührt.

Damit jede Fahrt nachvollziehbar ist, gehören diese Angaben in die Abrechnung:

• Datum der Fahrt und beruflicher Anlass
• Start, Ziel und Zwischenziele
• gefahrene Kilometer und das Fahrzeug, Auto oder Motorrad
• Parkgebühren oder Maut mit Beleg

Die Kilometer rechnest du mit dem Kilometer-Rechner aus. Eine ausgefüllte Vorlage findest du bei der Fahrtkostenabrechnung. In der Probeabrechnung trägst du eine ganze Reise ohne Konto ein, mit Kilometern, Verpflegung und Belegen.