Vorlagen und Muster
Dienstreiseabrechnung: Vorlage und ausgefülltes Muster
Eine Dienstreise liegt vor, wenn du beruflich außerhalb deiner ersten Tätigkeitsstätte und außerhalb deiner Wohnung tätig wirst. Genau dann gelten die Reisekostensätze, und genau die sind unten eingesetzt.
Eintägige Dienstreise über acht Stunden
Musterabrechnung
Eintägige Dienstreise über acht Stunden
| Name | Lena Beispiel, Am Markt 3, 04109 Leipzig | |
| Reiseziel | Dresden | |
| Reisezweck | Projektbesprechung beim Auftraggeber | |
| Zeitraum | 23.09.2026, 07:30 Uhr bis 23.09.2026, 18:10 Uhr | |
| Fahrtkosten | ||
|---|---|---|
| Leipzig nach Dresden | 120 km hin und zurück, eigener PKW, 0,30 €/km | 72,00 € |
| Verpflegungsmehraufwand | ||
| 23.09.2026 | Abwesenheit 8 bis 24 Stunden, 14,00 € | 14,00 € |
| Übernachtung und Nebenkosten | ||
| Parkhaus Altmarkt | Parkgebühr, Beleg vorhanden, 23.09.2026 | 14,00 € |
| Erstattungsbetrag gesamt | 100,00 € | |
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Warum hier keine Datei zum Download steht
Bei Dienstreisen entscheidet die Abgrenzung über bares Geld: Für die Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte gilt die Entfernungspauschale mit der einfachen Strecke, bei einer Dienstreise zählt die tatsächlich gefahrene Strecke, also hin und zurück.
Dienstreise oder Fahrt zur Arbeit
Für Dienstreisen gelten 0,30 Euro je tatsächlich gefahrenem Kilometer, Hinfahrt und Rückfahrt zählen beide. Für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte gilt dagegen die Entfernungspauschale, und die kennt nur die einfache Strecke. Diese beiden Rechtskreise werden häufig verwechselt.
Was bei mehrtägigen Dienstreisen gilt
Bei einer Reise über mehrere Tage bekommst du für den An- und den Abreisetag jeweils 14 Euro Verpflegungsmehraufwand, unabhängig von der Dauer, und für jeden vollen Zwischentag 28 Euro. Die Übernachtung wird mit dem tatsächlichen Betrag angesetzt.
Häufige Fragen
Zählt die Fahrt zum Kunden als Dienstreise?
Wenn der Kunde nicht deine erste Tätigkeitsstätte ist, ja. Für Selbstständige ohne festen Einsatzort ist praktisch jede berufliche Auswärtstätigkeit eine Dienstreise. Bei einem Dauerauftrag an einem festen Ort kann nach drei Monaten der Verpflegungsmehraufwand entfallen.
Brauche ich ein Konto, um die Abrechnung zu erstellen?
Nein. In der Probeabrechnung trägst du deine Reise vollständig ein, siehst das Ergebnis sofort und kannst es drucken oder als PDF sichern. Ein Konto brauchst du erst, wenn du Abrechnungen dauerhaft speichern, wiederverwenden und archivieren willst. Die ersten drei sind kostenlos.
Sind die Pauschalen aktuell?
Ja. Gerechnet wird mit den geltenden Sätzen: 0,30 Euro je Kilometer für den eigenen PKW, 0,20 Euro für das Motorrad, im Inland 14 Euro Verpflegungsmehraufwand ab 8 Stunden Abwesenheit, 28 Euro ab 24 Stunden und 14 Euro am An- und Abreisetag. Für Auslandsreisen rechnet tripfix mit den amtlichen Pauschalen für 45 Länder nach der BMF-Tabelle 2026.
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Diese Seite gibt allgemeine Informationen zu den gesetzlichen Regelungen und den Pauschalen des Bundesfinanzministeriums wieder, Stand 2026. Sie stellt keine Steuerberatung dar und ersetzt sie nicht. Ob und in welcher Höhe Aufwendungen im Einzelfall angesetzt werden können, hängt von den persönlichen Verhältnissen ab und ist mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater zu klären. Angaben ohne Gewähr.