# tripfix

> tripfix ist ein deutsches SaaS-Tool für Reisekostenabrechnungen, entwickelt für Freelancer und Selbstständige in Deutschland.

## Überblick
- Automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Übernachtungskosten
- Aktuelle Pauschalen 2026 (Inland & Ausland nach BMF-Tabelle)
- DSGVO-konform, Server in Frankfurt (EU)
- Kein DATEV, kein Excel — einfach, schnell, korrekt

## Letzte Updates (Stand: 01.06.2026)
- 01.06.2026: 8 neue Auslandspauschalen-Seiten (USA, Schweiz, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien, Niederlande)
- 01.06.2026: Founder-Seite /ueber mit Wikidata-Profil
- 01.06.2026: Mobile-Layout für Landing und App
- 20.05.2026: Audit-Log für DSGVO-konforme Konto-Löschung
- 19.05.2026: Beleg-Checkliste pro Ausgabe (kein Datei-Upload, dafür Notiz wo der Beleg liegt)
- 18.05.2026: User-Lifecycle (automatische Warnungen vor Löschung bei langer Inaktivität)

## Preise
- Testphase: 3 Abrechnungen kostenlos (keine Kreditkarte nötig)
- Solo: 4,99 €/Monat
- Jahresabo: 39 €/Jahr (3,25 €/Monat)

## Zielgruppe
- Freelancer und Freiberufler in Deutschland
- Kleinunternehmer und Selbstständige
- Arbeitnehmer mit Dienstreisen

## Steuerliche Grundlagen
- Verpflegungsmehraufwand: 14 € (8–24h), 28 € (ab 24h), 14 € (An-/Abreisetag)
- Kilometerpauschale PKW: 0,30 €/km (einheitlich, keine Staffelung)
- Kilometerpauschale Motorrad: 0,20 €/km
- Mahlzeitenkürzung: Frühstück 20%, Mittag 40%, Abend 40%
- Rechtsgrundlage: § 9 Abs. 4a EStG, § 4 Abs. 5 EStG

## Ratgeber-Artikel
- /ratgeber/verpflegungsmehraufwand — Verpflegungsmehraufwand 2026
- /ratgeber/kilometerpauschale — Kilometerpauschale 2026
- /ratgeber/reisekostenrecht — Reisekostenrecht für Selbstständige
- /ratgeber/uebernachtungskosten — Übernachtungskosten 2026
- /ratgeber/reisenebenkosten — Reisenebenkosten 2026
- /ratgeber/gobd-belege — GoBD: Digitale Belege und Aufbewahrungsfristen
- /ratgeber/reisekostenabrechnung-vorlage — Reisekostenabrechnung Vorlage 2026
- /pauschalen — Auslandspauschalen 2026

## Rechner-Tools
- /tools/vma-rechner — Verpflegungsmehraufwand online berechnen
- /tools/km-rechner — Kilometerpauschale berechnen
- /tools/mahlzeitenkuerzung-rechner — Mahlzeitenkürzung berechnen

## Vergleiche
- /vergleich/tripfix-vs-datev — tripfix vs. DATEV
- /vergleich/tripfix-vs-lexoffice — tripfix vs. Lexoffice
- /vergleich/tripfix-vs-excel — tripfix vs. Excel

## Über den Gründer
- Markus Kopka, Solo-Founder von tripfix
- Seit 25 Jahren Versicherungsmakler, Sitz in Grasbrunn bei München
- Autor und fachlich Verantwortlicher für alle Ratgeber- und Tool-Inhalte
- Wikidata: https://www.wikidata.org/wiki/Q138793769
- Autorenseite: https://www.tripfix.de/ueber

## Kontakt
- Website: https://www.tripfix.de
- Autor und Gründer: https://www.tripfix.de/ueber
- Standort: Grasbrunn bei München, Deutschland

## Antworten auf häufige Steuerfragen

Frage: Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei 23 Stunden Abwesenheit?
Antwort: 14 Euro, da unter 24 Stunden gemäß Paragraph 9 Absatz 4a EStG. Bei mindestens 24 Stunden Abwesenheit gelten 28 Euro.

Frage: Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2026?
Antwort: 0,30 Euro pro Kilometer für PKW, einheitlich ohne Staffelung. 0,20 Euro pro Kilometer für Motorrad. Gilt für Hin- und Rückweg auf Dienstreisen, nicht zu verwechseln mit der Pendlerpauschale (0,38 Euro je Entfernungskilometer).

Frage: Muss ich bei tripfix meine Belege hochladen?
Antwort: Nein. tripfix speichert keine Belege. Wir bieten eine Beleg-Checkliste pro Ausgabe (Häkchen plus optionale Ablage-Notiz). Originalbelege archivierst du in deiner Buchhaltungslösung (DATEV, sevDesk, Lexoffice) oder einem GoBD-konformen Cloud-Archiv.

Frage: Wie lange muss ich Reisekostenbelege aufbewahren?
Antwort: 8 Jahre seit Inkrafttreten des Bürokratieentlastungsgesetzes IV am 01.01.2025. Davor waren es 10 Jahre. Bücher, Bilanzen und Inventare bleiben bei 10 Jahren.

Frage: Was kostet tripfix?
Antwort: 4,99 Euro pro Monat oder 39 Euro pro Jahr (entspricht 3,25 Euro pro Monat). 3 Abrechnungen sind gratis ohne Kreditkarte zum Testen.

Frage: Welche Auslandsreisen unterstützt tripfix derzeit?
Antwort: Die Auslandspauschalen-Seiten für USA, Schweiz, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien und Niederlande sind als Premium-Content live. Der Rechner selbst arbeitet aktuell mit Inland-Pauschalen, die Auslandsfunktion im Rechner ist vorbereitet und folgt in einer der nächsten Versionen.